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新益為5S咨詢公司概述:現(xiàn)代企業(yè)對生產(chǎn)現(xiàn)場管理水平的要求越來越高,5S管理活動作為有著較新管理理念、較簡單易行的一種現(xiàn)場管理方法,目前在國內(nèi)、外許多企業(yè)廣泛采用,并收到良好的效果。隨著石油企業(yè)改革發(fā)展的逐步深入,為提高現(xiàn)場管理水平,石油企業(yè)將5S管理運(yùn)用到了現(xiàn)場生產(chǎn)工作中。
石油企業(yè)5S管理
石油企業(yè)工作環(huán)境惡劣,安全隱患大,長期粗放型管理,職工素質(zhì)良莠不齊,設(shè)備操作規(guī)程操作不嚴(yán),5S管理推行相對困難。要實(shí)行5S管理,必須因地制宜,制定符合本企業(yè)的有效步驟。方能取得良好的效果。
一、成立領(lǐng)導(dǎo)小組
5S管理工作,即使一項(xiàng)創(chuàng)新、又是一項(xiàng)基礎(chǔ)管理工作,需要長期堅(jiān)持,開展活動之前要進(jìn)行精心策劃、周密部署。要成立領(lǐng)導(dǎo)小組、企業(yè)一把手擔(dān)任組長,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和推動。小組下設(shè)專業(yè)組,負(fù)責(zé)5S管理工作的標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)劃、實(shí)施和檢查等工作;企業(yè)各二級單位應(yīng)成立推行組織機(jī)構(gòu),根據(jù)組織總體實(shí)施方案和實(shí)施計(jì)劃,提出部門的實(shí)施方案和實(shí)施計(jì)劃,并具體落實(shí)到責(zé)任人等。只有做到周密的策劃和部署,才能為全面開展5S管理工作奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
二、做好培訓(xùn),提高認(rèn)識
5S活動有具體內(nèi)容,又要具體方法,是理論與實(shí)踐結(jié)合的一項(xiàng)群眾運(yùn)動,需要全體員工參加。由于體制、觀念、習(xí)慣、員工素質(zhì)等諸多原因,大多數(shù)員工并不了解5S是什么及5S的真正含義,部分人對5S管理認(rèn)識膚淺,只停留在清潔、清掃層面,以為5S管理就是搞衛(wèi)生,是一項(xiàng)活動,活動有一定時(shí)限,期限一過,恢復(fù)原樣。甚至思想上還有抵觸情緒,認(rèn)為生產(chǎn)任務(wù)繁重,哪有時(shí)間再去做這些“打掃衛(wèi)生”的事情。作為一項(xiàng)需要全員參與的活動,如果大部分員工認(rèn)識不到位,是不會取得良好效果的。因此,除重點(diǎn)對企業(yè)骨干人員培訓(xùn)外,還應(yīng)對企業(yè)其他人員進(jìn)行層層培訓(xùn),甚至要逐漸深入培訓(xùn),使所有員工對5S管理能理解、有認(rèn)識,減少阻力,增加積極性。
為了提高對5S管理認(rèn)識,營造活動氣氛是十分重要的一個(gè)環(huán)節(jié),企業(yè)可通過宣傳欄、電子看板、內(nèi)部刊物等方式進(jìn)行廣泛宣傳;各部門也應(yīng)積極制訂5S宣傳計(jì)劃,開展宣傳活動,并鼓勵員工積極參與。讓員工了解推行的動態(tài),促進(jìn)工作的持續(xù)開展;對推行5S管理的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)事跡的及時(shí)宣傳,使大家互相學(xué)習(xí)、借鑒,促進(jìn)共同提高和發(fā)展。
三、堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn),持之以恒
企業(yè)推行5S管理,必須制定企業(yè)的5S標(biāo)準(zhǔn)。比如:辦公室衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),定置標(biāo)準(zhǔn),設(shè)備管理衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備操作保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn),材料擺放標(biāo)準(zhǔn)等。要實(shí)現(xiàn)5S管理標(biāo)準(zhǔn),要達(dá)到終極目的,一方面要使5S具體內(nèi)容《整理、整頓、清掃、清潔、安全》制度化、規(guī)范化;另一方面要設(shè)法使全體職工養(yǎng)成遵守規(guī)則、按程序辦事的良好習(xí)慣,具備長期堅(jiān)持執(zhí)行制度的“素養(yǎng)”。對于后者,應(yīng)是開展5S管理工作的重點(diǎn)。5S管理過程是螺旋上升過程,只有起點(diǎn),沒有結(jié)尾,不能按搞運(yùn)動的方式,避免前緊后松,虎頭蛇尾現(xiàn)象。而要將5S管理納入企業(yè)制度管理,形成一種企業(yè)文化,有打持久戰(zhàn)的思想準(zhǔn)備。只有這樣,堅(jiān)決杜絕:“一緊、二松、三垮、四重來”的現(xiàn)象發(fā)生。
四、重視細(xì)節(jié),一點(diǎn)帶面
5S管理工作是實(shí)實(shí)在在的整理、整頓、清掃、清潔等工作,需要從細(xì)節(jié)著手。從企業(yè)的整體來看,5S管理中,應(yīng)對每個(gè)現(xiàn)場的5S管理推行工作都進(jìn)行仔細(xì)的安排,保證不留盲點(diǎn)。對于每個(gè)隊(duì)站、車間基層單位來說,關(guān)注細(xì)節(jié)就更加的重要和必需。比如:對各種標(biāo)志、表格、標(biāo)牌都應(yīng)進(jìn)行精心的設(shè)計(jì),對工作區(qū)域原材料、半成品、成品要有標(biāo)識。危險(xiǎn)區(qū)域的警告牌、工具擺放臺、機(jī)器操作臺既要美觀醒目,更要設(shè)置符合人體工程、安全可靠。
在推行5S管理開始階段,根據(jù)企業(yè)自身的特點(diǎn),組織專業(yè)人員考察、學(xué)習(xí)。熟悉5S管理內(nèi)容和方法。更要根據(jù)自己的特點(diǎn),按照5S管理原理,選擇合適的車間、隊(duì)、站建立自己5S樣板區(qū)。為全面推廣打好基礎(chǔ)。5S管理的開展必須結(jié)合單位的實(shí)際情況進(jìn)行,因地制宜。如果不考慮單位的實(shí)際情況,照抄照搬、因循守舊、沒有創(chuàng)新,5S管理成為紙上談兵,必然失敗。油田企業(yè)可根據(jù)自身特點(diǎn),選取一些比較容易開展5S管理的單位,注水站、集油站、車隊(duì)等作為樣板區(qū),一點(diǎn)帶面、全面推廣。
五、檢查督導(dǎo),持續(xù)改進(jìn)
檢查督導(dǎo)在5S管理推廣活動中能發(fā)揮重要的作用。這雖然會增加員工的壓力,但是同時(shí)使員工更快、更直接地明確行動方向,知道存在的不足,促使改進(jìn)。企業(yè)可通過請專家進(jìn)行現(xiàn)場檢查指導(dǎo),有效地推進(jìn)現(xiàn)場管理工作的改進(jìn),還可成立5S檢查小組,在5S管理推行過程中,針對不同階段進(jìn)行檢查督導(dǎo),保證5S管理推行達(dá)到要求。延長油田近年來多次聘請陜西設(shè)協(xié)專家來講課,組織專業(yè)學(xué)習(xí),各實(shí)施單位相應(yīng)的成立檢查小組,深入基層指導(dǎo)督導(dǎo),取得良好的效果。
建立生產(chǎn)有序、管理順暢,操作規(guī)范,士氣高昂、高質(zhì)量、低成本、短交期的作業(yè)現(xiàn)場;
為企業(yè)規(guī)劃設(shè)計(jì)一套由內(nèi)到外的形象升級,外觀視覺價(jià)值體現(xiàn)、內(nèi)在的管理內(nèi)涵體現(xiàn);
全員參與設(shè)備管理高產(chǎn)出和低成本運(yùn)營,提升設(shè)備管理能力,維護(hù)能力,提高效率
構(gòu)建班組生產(chǎn)管理體系、循環(huán)評價(jià)、人才育成、持續(xù)改善、績效管理、文化養(yǎng)成體系;
提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、縮短交期、增加利潤,讓管理更系統(tǒng)科學(xué),執(zhí)行力更強(qiáng)
對工廠的各個(gè)組成部分進(jìn)行合理安排,以提高生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等