新益為6S咨詢公司概述：6S管理作為現(xiàn)代企業(yè)行之有效的現(xiàn)場管理理念和方法，其作用是：提高效率，保證質量，使工作環(huán)境整潔有序、防止差錯，保證安全。6S管理方法作為一種先進的管理理念和方法，已在我國眾多行業(yè)中廣泛的應用，并在提升管理水平和競爭能力中取得積極作用。

6S管理定義

學術期刊的特殊性和復雜性決定其每一個編輯過程都是一個系統(tǒng)工程，都存在這樣那樣的矛盾。這些矛盾制約著學術期刊編輯活動。如何對學術期刊編輯過程進行有效管理，從而達到提升整體編輯質量的目的，成為每個學術期刊必須面對的課題。文章嘗試將興起于日本企業(yè)的6S管理方法應用到學術期刊編輯過程中，以期對學術期刊編輯過程起到一定的借鑒和指導作用。

6S管理方法雖然是應用于現(xiàn)代企業(yè)的現(xiàn)場管理方法，但其在管理過程中所發(fā)揮的作用對學術期刊編輯過程具有很好的借鑒價值。

一、整理

6S管理整理可以應用于編輯過程的信息采集和選題策劃環(huán)節(jié)。信息采集是編輯工作的起點，是選題策劃的基礎，也是整個編輯過程順利進行的保證。學術期刊以相關學科為內容，在傳播和交流學術思想方面起著重要的橋梁作用。因此，學術期刊編輯應根據(jù)期刊特點，通過跟蹤相關專業(yè)學術動態(tài)，查閱相關文獻，參加學術會議、聯(lián)絡行業(yè)專家等方式，采集和期刊定位及辦刊宗旨相符的信息，進行篩選、分類、加工和存儲，對于一些和本刊定位不相關的資料，果斷舍棄，以騰出空間，防止信息的誤用。

在這一環(huán)節(jié)，編輯人員要對選題策劃內容進行嚴格的甄別，去偽存真，去粗留精，剔除那些不能突出期刊特色和研究重點的選題，將主要精力放在關鍵選題上，以保證重點選題的順利實施。

二、整頓

整頓的定義為：整頓現(xiàn)場次序，將必需品放置于任何人都能立即取到和立即放回的狀態(tài)。其目的是：減少尋找時間，創(chuàng)造井井有條的工作秩序。

6S管理整頓可以應用于編輯過程的審稿、編輯加工整理、整體設計、校樣處理、樣品檢查等環(huán)節(jié)。在以上諸環(huán)節(jié)中，編輯部都應該有嚴格的流程及制度，以便于編輯人員在編輯過程中參照執(zhí)行。比如，可將審稿流程、設計流程、校樣處理流程、樣品檢查流程等集結成冊，發(fā)放到編輯人員手中，或者將一些關鍵環(huán)節(jié)的操作標準張貼于編輯人員工位的顯著位置，便于編輯人員迅速地按照各個環(huán)節(jié)進行標準化操作，減少尋找時間，提高工作效率。

另外，由于一些學術類期刊稿件比較專業(yè)，很多時候需要請專業(yè)領域相關專家外審，對于外審專家數(shù)據(jù)庫的管理，也可以運用此理念，根據(jù)專家所審稿件的數(shù)量、質量、專業(yè)程度、審稿態(tài)度等進行實時整頓和更新，建立審稿專家動態(tài)管理機制，并將結果反饋給各個編輯，使編輯人員能夠根據(jù)稿件內容迅速找到與之匹配的專家。

三、清掃

清掃的定義為：將崗位變得干凈整潔，設備保養(yǎng)的錚亮完好，創(chuàng)造一個一塵不染的環(huán)境。其目的是：消除“污臟”，保持現(xiàn)場干凈明亮。

6S管理清掃可應用到編輯部的外部環(huán)境。一個窗明幾凈、環(huán)境優(yōu)雅的辦公場所，會讓編輯感到身心愉悅，提升工作效率。另外，將來稿按照欄目進行分類，將退修稿、擬刊登稿件做好標記進行歸類，也是該應用的延伸，有條不紊、秩序井然的來稿分類登記，也必然會加快稿件處理的速度。

從投稿期刊到文章發(fā)表，再到樣刊郵寄到作者手中，要經歷十幾個稿件處理環(huán)節(jié)，如何清除這些環(huán)節(jié)中的障礙，保持環(huán)節(jié)的通暢順利，是每個學術期刊編輯應該思考的重要議題。像審定發(fā)稿環(huán)節(jié)的“齊、清、定”的要求，需要編輯隨附各種必備的文件送交復審、終審審定，并根據(jù)復審、終審的意見進行處理，相關文件完備與否，后續(xù)處理得當與否，直接關系到后續(xù)環(huán)節(jié)能否有序進行，可以說這是另一種意義上的“干凈明亮”。

再比如稿件處理的環(huán)節(jié)，對稿件處理要果斷，不拖泥帶水，不模棱兩可，不壓稿存稿，這既是對作者勞動成果的尊重，也是對作者希望盡快發(fā)稿的及時回應。長此以往，必將加深作者對本刊的信任與好感，使作者群不斷擴大，增強作者對刊物的認知度和品牌黏度。

四、清潔

6S管理清潔的定義為：也稱規(guī)范，即將前3個“S”進行到底，并且規(guī)范化、制度化。其目的是：形成制度和慣例，維持前3個“S”的成果。

期刊的學術質量主要是由稿件內容質量來決定的，而稿件的內容質量是要靠來稿質量、審稿制度、編校制度來保證的，而編輯部工作的有序進行是靠編輯部管理制度來規(guī)范的。一本學術期刊要想在行業(yè)中拔得頭籌，除了有優(yōu)質的稿件來源作為支撐外，在編輯過程中，還必須靠規(guī)范化、制度化來維持正常有序的運轉?？梢哉f，審稿、編輯加工處理、校樣處理是編輯過程中的核心內容。審稿過程中是否嚴格執(zhí)行三級審稿制度；編輯加工處理時，有無按照尊重讀者、作者及稿件的原則，從謀篇布局、訂正勘誤、規(guī)范執(zhí)行等方面對原稿進行完善，這些都是控制和提高期刊的學術水平和論文質量的關鍵。

五、素養(yǎng)

6S管理素養(yǎng)的定義為：建立并形成良好的習慣與意識，從根本上提升人員的素養(yǎng)。其目的是：提升員工素養(yǎng)，培養(yǎng)良好素質，實現(xiàn)員工自我規(guī)范。

編輯工作是艱辛復雜的創(chuàng)造性勞動，它既要求編輯從業(yè)，人員能夠掌握黨和國家的基本方針政策，熟悉世界范圍內科技發(fā)展的趨勢，又要耐心細致地處理諸如遭詞造句、圈點標注等具體各類問題向。學術期刊編輯人員不僅要具備科學素養(yǎng)，隨時掌握相關學科的科研進展、學科動態(tài)、學術前沿，還要具備扎實的編輯業(yè)務能力，能夠迅速識別稿件中存在的問題，并給出恰當?shù)囊庖姾徒ㄗh；同時，對于存在的一些編輯規(guī)范失誤，也能夠依據(jù)現(xiàn)行的一系列的國家標準和行業(yè)規(guī)范，如數(shù)字、標點符號的用法，文中圖表、中英文摘要、參考文獻的格式體例等，進行快速的識別與更正。

六、安全

6S管理安全的定義為：人人有安全意識，人人按安全操作規(guī)范作業(yè)。其目的是：凸顯安全隱患，減少損失。

這里的安全，用在編輯過程中，可引申為編輯人員要樹立政治意識，這是保證期刊政治質量安全的基礎和關鍵。在信息采集、選題策劃、組稿審稿、編輯加工過程中，要先從稿件題目、作者、中文摘要等作出初步判斷，如涉及種族、宗教、性別歧視等的內容，或涉及我國臺、港、澳地區(qū)的表述內容，屬于比較敏感的題材，應依據(jù)編輯出版相關法律法規(guī)認真審核把關。

將6S管理方法應用到學術期刊編輯過程，不僅能夠提升工作效率，而且能夠在一定程度上幫助刊物梳理流程、規(guī)范制度，最終達到促進刊物健康良性發(fā)展的目的。