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新手倉庫主管必看,如何快速上手倉庫主管崗位
來源/作者:網(wǎng)絡(luò)|新益為編輯 發(fā)布時(shí)間:2019-09-29 瀏覽次數(shù):

    新益為5S培訓(xùn)公司概述:作為剛?cè)温毜膫}庫主管,工作的第一要?jiǎng)?wù)就是快速熟悉、掌握以下的內(nèi)容。

     

    倉庫物料存儲(chǔ)與搬運(yùn)

     

    倉庫物料存儲(chǔ)與搬運(yùn)

     

    一、倉庫主管崗位職責(zé)

     

    1、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)倉管員的收發(fā)貨及退換貨工作;

     

    2、負(fù)責(zé)倉庫的盤點(diǎn)、組織、監(jiān)督以及倉庫存卡的復(fù)核性稽查,并對(duì)庫存實(shí)物負(fù)責(zé);

     

    3、負(fù)責(zé)貨物的出入庫及堆碼進(jìn)行有效合理規(guī)劃及庫位的整理,有效提高倉庫利用率;

     

    4、負(fù)責(zé)裝卸力量的調(diào)配與控制及整理庫區(qū)環(huán)境并對(duì)其進(jìn)行考核;

     

    5、負(fù)責(zé)客戶庫存信息的管理以及協(xié)調(diào)倉庫與各部門的工作關(guān)系;

     

    6、具備較強(qiáng)的倉庫的電腦化管理的能力(熟悉倉庫電腦化管理的應(yīng)用、熟悉電腦化倉庫管理的基本結(jié)構(gòu)并能熟練應(yīng)用倉庫電腦化管理的操作)。

     

    7、職責(zé)的應(yīng)對(duì)方法是做一名優(yōu)秀倉庫主管的捷徑。

     

    二、倉庫主管的日常工作重點(diǎn)

     

    1、倉庫倉容規(guī)劃

     

    企業(yè)當(dāng)然可以保持很多庫存,進(jìn)而任何可預(yù)見的需求水平都可以保證供應(yīng)。但保持庫存會(huì)導(dǎo)致費(fèi)用支出和效率損失。如果庫存保持在一個(gè)合理的水平,則進(jìn)行倉庫平面布置、計(jì)算倉庫面積、確定倉庫參數(shù)是倉庫規(guī)劃的重點(diǎn)。利用有效的庫存管理方法(如定量訂貨法、定期訂貨法以及需求驅(qū)動(dòng)精益供應(yīng)法)計(jì)算出安全庫存量、最低庫存量以及有效庫存量,確定出最佳訂購點(diǎn)。另外小件不必要的庫存、如何進(jìn)行零庫存、倉庫不良癥狀及其改善也是應(yīng)重點(diǎn)考慮的內(nèi)容。

     

    2、倉庫業(yè)務(wù)管理規(guī)劃

     

    (1)倉儲(chǔ)計(jì)劃的制訂。倉儲(chǔ)計(jì)劃包括:出入庫計(jì)劃、保管養(yǎng)護(hù)計(jì)劃、設(shè)施設(shè)備使用計(jì)劃、勞動(dòng)力組織計(jì)劃和倉儲(chǔ)費(fèi)用計(jì)劃。準(zhǔn)確編制倉儲(chǔ)計(jì)劃是確保倉庫利用率和加快倉庫周轉(zhuǎn)的重要條件,只有計(jì)劃周全,才能維持倉庫貨物存儲(chǔ)量的平衡穩(wěn)定,避免“臨時(shí)抱佛腳”。

     

    (2)入庫管理。接貨、驗(yàn)收、登記是入庫管理不可缺少的步驟。接貨之前要準(zhǔn)備充分;驗(yàn)收貨物要一絲不茍,分毫不差。

     

    入庫登記、輸入計(jì)算機(jī)、貨位確認(rèn)等作業(yè)不能有半點(diǎn)疏漏,否則會(huì)造成一系列的麻煩。另外做好成品、半成品的入庫控制、物料入庫準(zhǔn)備、進(jìn)行物料入庫驗(yàn)收和實(shí)物驗(yàn)收、處理商品驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問題也是常規(guī)性工作之一。

     

    (3)庫存管理。

     

    ①貨位管理。規(guī)劃出每件貨物存在哪個(gè)區(qū)、哪列、哪排、哪個(gè)貨格等應(yīng)該一目了然,準(zhǔn)確無誤;

     

    ②貨物的堆碼管理。包括高度、寬度、通道的合理性,貨物堆碼結(jié)構(gòu)及穩(wěn)定度;防火設(shè)備、消防措施的可靠性和有效程度;倉庫地面承載以及庫內(nèi)通風(fēng)、散熱、防寒、保暖等。呆料的處理、排除廢料的處理、報(bào)警進(jìn)行理貨、劃分料區(qū)、設(shè)計(jì)保管空間、進(jìn)行物料編碼、進(jìn)行貨位編碼、進(jìn)行盤點(diǎn)作業(yè)也是管理的重點(diǎn)。

     

    ③盤點(diǎn)與現(xiàn)場(chǎng)管理。盤點(diǎn)方法的選擇與一目了然的現(xiàn)場(chǎng)盤點(diǎn)制度的確定(如采取看板管理)是盤點(diǎn)與現(xiàn)場(chǎng)管理的重要內(nèi)容。

     

    (4)出庫管理。出庫管理是倉儲(chǔ)作業(yè)結(jié)束前的最后一個(gè)環(huán)節(jié),必須保證數(shù)量、品種、收貨人等核對(duì)無誤。成品、半成品的出庫控制、半成品的退貨補(bǔ)料控制出庫前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作應(yīng)提前做好,否則容易忙中出錯(cuò)。

     

    三、倉庫管理的功能

     

    (1)料的分類、整理、保管。

     

    (2)物料的進(jìn)倉、出倉管理。

     

    (3)物料財(cái)務(wù)一致,為決策部門提供真實(shí)會(huì)計(jì)資料。

     

    (4)供應(yīng)生產(chǎn)、保障銷售、服務(wù)企業(yè)贏利大計(jì)。

     

    1、決定倉庫位置應(yīng)考慮的因素:

     

    (1)物料容易驗(yàn)收。

     

    (2)物料進(jìn)倉容易。

     

    (3)物料儲(chǔ)存容易。

     

    (4)容易發(fā)料。

     

    (5)容易盤點(diǎn)。

     

    (6)容易搬運(yùn)。

     

    (7)有倉庫擴(kuò)充的彈性與潛能。

     

    2、倉庫區(qū)域規(guī)劃注意事項(xiàng):

     

    (1)倉庫要與生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)靠近,通道順暢。

     

    (2)倉庫要有相應(yīng)的進(jìn)倉門和出倉門,并有明確的標(biāo)示牌。

     

    (3)倉庫的辦公室盡可能設(shè)置在倉區(qū)附近,并有倉名標(biāo)牌。

     

    (4)倉庫內(nèi)要留有必要的廢次品存放區(qū)、物料暫存區(qū)、待驗(yàn)區(qū)、發(fā)貨區(qū)等。

     

    (5)倉庫設(shè)計(jì),須將安全因素考慮在內(nèi),須明確規(guī)定消防器材所在位置,消防通道和消防部門的位置等。

     

    (6)每倉的進(jìn)倉門外,須張貼《倉庫平面圖》,反映該倉所在的地理位置、周邊環(huán)境、倉區(qū)倉位、倉門各類通道、門、窗、電梯等內(nèi)容。

     

    3、物料堆放須考慮原則:

     

    (4)多利用倉庫空間,盡量采取立堆放方式,提高倉庫空間利用率。

     

    (2)通道應(yīng)有適當(dāng)?shù)膶挾?,并保持裝卸空間,使物料搬運(yùn)得以順暢進(jìn)行。

     

    (3)不同的物料應(yīng)依物料本身形狀、性質(zhì)、價(jià)值等來考慮不同的堆放方式。

     

    (4)物料的倉儲(chǔ)應(yīng)考慮先進(jìn)先出的原則。

     

    (5)物料堆放應(yīng)考慮存儲(chǔ)數(shù)量讀取容易。

     

    (6)物料堆放應(yīng)容易識(shí)別與檢查,如良品、不良品、呆料、廢料的分開處理。

     

    四、倉庫物料的保管與儲(chǔ)存搬運(yùn)

     

    1、倉庫儲(chǔ)存的三個(gè)原則:

     

    (1)防水、防火、防壓。

     

    (2)定點(diǎn)、定位、定量。

     

    (3)先進(jìn)先出。

     

    2、倉庫儲(chǔ)存應(yīng)注意事項(xiàng):

     

    (1)危險(xiǎn)物品應(yīng)隔離存放。

     

    (2)避免使用潮濕的地方做倉庫,盡量用卡板墊底。

     

    (3)防火、防盜、防水等防護(hù)措施應(yīng)考慮周到。

     

    (4)貨物防壓措施要做好,地面負(fù)荷不可超過。

     

    (5)保持適當(dāng)?shù)臏囟群蜐穸?,注意通風(fēng)和良好照明條件。

     

    (6)保證消防通道的暢通,通道不可堆放物品。

     

    (7)物料放置要整齊、平穩(wěn),依分區(qū)及編號(hào)順序排放。

     

    (8)保持整齊、清潔,按“5S”要求進(jìn)行維護(hù)。

     

    3、倉庫管理中通常所講的賬物卡證指的是什么?

     

    (1)賬:倉庫物資檔案。

     

    (2)物:倉庫儲(chǔ)存物資。

     

    (3)卡:明確標(biāo)示出物資所在位置而便于存取的牌卡。

     

    (4)證:出入庫之原始憑據(jù)、品質(zhì)合格記錄等。

     

    五、呆廢料的管理

     

    呆廢料處理的目的有哪些?

     

    物盡其用;減少資金積壓;節(jié)省人力及費(fèi)用;節(jié)約倉儲(chǔ)空間。

     

    廢料發(fā)生的原因有哪些?

     

    陳腐;銹蝕;邊角料;拆解的產(chǎn)品。

     

    廢料的處理措施有哪些?

     

    在規(guī)模較小的企業(yè),廢料積累到一定程度時(shí)出售處理。

     

    在規(guī)模較大的企業(yè),可將廢料集中一處并從事物料解體的工作,將解體后的物料重新加以分類處理,并最大程度地回收再利用。

     

    六、倉庫的盤點(diǎn)管理

     

    1、盤點(diǎn)準(zhǔn)備工作主要包括哪些內(nèi)容?

     

    (1)確定盤點(diǎn)程序與方法。

     

    (2)盤點(diǎn)日期決定要配合財(cái)務(wù)部門成本會(huì)計(jì)的決算。

     

    (3)盤點(diǎn)復(fù)盤、監(jiān)盤或抽盤人員的選取,應(yīng)該有一定的級(jí)別順序。

     

    (4)盤點(diǎn)用的報(bào)表和表格必須事先印妥,并在人員培訓(xùn)時(shí)進(jìn)行演練。

     

    (5)倉庫的清理工作、賬目的結(jié)清工作。

     

    2、盤點(diǎn)后的處理措施有哪些?

     

    (1)盤點(diǎn)后的處理措施可分修補(bǔ)改善工作和預(yù)防工作:

     

    ①修補(bǔ)改善工作:

     

    a依據(jù)管理績效,對(duì)分管人員進(jìn)行獎(jiǎng)懲。

     

    b料賬、物料管制卡的賬面糾正。

     

    c不足料迅速辦理訂購。

     

    d呆、廢料迅速處理。

     

    e加強(qiáng)整理、整頓、清掃、清潔工作。

     

    ②預(yù)防工作:

     

    a呆料比率過重,宜設(shè)法研究,致力于降低呆廢料。

     

    b存貨周轉(zhuǎn)率低,存料金額過大造成財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān)過大時(shí),宜設(shè)法降低庫存量。

     

    c物料供應(yīng)不繼率過大時(shí)設(shè)法強(qiáng)化物料計(jì)劃與庫存管理以及采購的配合。

     

    d物料盤點(diǎn)工作完成以后,所發(fā)生的差額、錯(cuò)誤、呆滯、盈虧、損耗等結(jié)果,應(yīng)分別予以處理,并防止以后再發(fā)生。

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