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新益為6S咨詢公司概述:食品藥品安全是人民群眾飲食用藥安全的基本要求,而食品藥品抽檢是保障人民群眾飲食用藥安全的技術手段。將6S管理理念引入食品藥品檢驗實驗室能夠提升實驗室的日常管理能力使食品藥品檢驗向制度化、規(guī)范化高效化、準確化發(fā)展,提升實驗室整體檢驗能力。
食品藥品檢驗實驗室6S管理
一、食品藥品檢驗實驗室6S管理的原因
日常管理存在的以下問題促使實驗室推行6S管理。
1、實驗人員儀容不整或穿著不整,這將有礙觀瞻,看起來懶散,不易塑造團隊精神,影響工作場所氛圍;
2、儀器設備擺放不當,布局不優(yōu)化,標識不統(tǒng)一,不規(guī)范;
3、儀器設備保養(yǎng)不良放置地不整齊、不協(xié)調、不干凈,有灰塵等;
4、實驗臺面試劑耗材擺放混亂,試劑耗材、標準對照放置不利于最大化方便工作開展;
5、實驗人員安全意識不強,如不進行安全防護做實驗,本該在通風櫥里進行的實驗而沒在通風櫥里進行,不按規(guī)定操作規(guī)程進行操作,實驗室插座絕緣部分出現(xiàn)破損等。以上這些問題的存在會影響儀器設備的使用壽命,降低工作效率,影響工作質量和工作熱情,并帶來潛在的安全隱患。
二、食品藥品檢驗實驗室6S管理的內容
1、實驗室6S管理的整理部分
整理是依據(jù)工作需要,將工作場所的東西區(qū)分為必要和不必要的,現(xiàn)場只保持必要的物品,清除垃圾和無用物品,將不再使用的處理掉,使用頻率低的放進庫房并標識保管。整理的總原則是現(xiàn)場只保留必要物品,目的是騰出空間,防止誤用,塑造寬敞舒暢的實驗室環(huán)境。在具體操作過程中要根據(jù)實驗室功能、規(guī)劃針對儀器設備、實驗器材,優(yōu)化實驗室布局,最大限度優(yōu)化實驗室空間,塑造干凈、整潔、協(xié)調的實驗室環(huán)境,提高實驗室形象。
2、實驗室6S管理的整頓部分
實驗室的整頓是在整理的基礎上合理規(guī)劃實驗室空間和場所整頓的三個要素分別是場所、放置和標識,儀器及器材的放置場所要固定物品、易消耗品保管要遵循定點、定容定量三原則同時擺放也要遵循標識三明原則標識名稱、型號、性能狀態(tài)明確除三明外還要明確使用維護等信息要站在新人的角度能夠快速明確物品的放置場所,快速找到所需物品使用后又能及時復位。樣品室的樣品要分待檢區(qū)和已檢區(qū),已檢區(qū)要分合格區(qū)、不合格區(qū);所有的試劑要分類存放并附有與實際相符的標識危險化學品要有危險標識并按相關規(guī)定存放文件柜中的資料、文件要分類擺放并明確標識便于查閱;經(jīng)常用的物品擺放在能夠迅速找到的位置,特殊物品擺放要醒目。整頓的最終目的是騰出時間減少尋找時間。
3、實驗室6S管理的清掃部分
清掃是在整理、整頓的基礎上,自覺經(jīng)常性的對實驗區(qū)的責任區(qū)域、設備、器材進行清掃保持整潔、舒暢、明亮的實驗環(huán)境清掃的目的是清除臟污保持實驗場所干凈明亮給人耳目一新的視覺。清掃不是簡單的實驗室掃地、倒垃圾、擦玻璃等而是根據(jù)整理、整頓而制定的目的有標可依、有責可溯、有操作可循的程序與方法,它突出了清掃的責任與安全,也是培養(yǎng)實驗人員養(yǎng)成良好習慣,形成良好實驗品質的重要過程。
4、實驗室6S管理的清潔部分
清潔是維持實驗室整理、整頓清掃后的成果,以徹底貫徹以上3S的后續(xù),目的是制度化的維持前3個S的成果。清潔不僅要求實驗環(huán)境的清潔整齊,也要求實驗人員儀容儀表等形體上的清潔,包括工作服要干凈、整潔及時理發(fā)不留胡須不留長指甲等更進一步也要求實驗人員精神世界的清潔實驗人員心胸開闊積極向上精神飽滿謙虛謹慎求實好學敢于開拓創(chuàng)新待人有禮貌尊重別人。實驗室管理強調管理制度化、規(guī)范化、可操作性清潔也一樣清潔上升到管理層面必須將清潔的做法及實施變成標準化實行量化指標形成制度化、規(guī)范化的操作規(guī)程使清潔在執(zhí)行過程中全面執(zhí)行。如制定垃圾管理制度、水電門門窗管理制度、廢棄試劑耗材用品管理制度等。
五、實驗室6S管理的人員素養(yǎng)方面
素養(yǎng)是實驗人員在實驗過程中形成的一種檢驗科研修養(yǎng),這種修養(yǎng)在實驗室內部各種規(guī)章制度約束下上升為一種自覺行為實現(xiàn)了實驗人員的自我規(guī)范與實驗過程良好行為的習慣化。素養(yǎng)培養(yǎng)的目的是增強實驗,人員遵守實驗室各項管理制度,按章辦事,嚴謹求實的實驗工作作風,營造一種團結向上、積極進取、認真和諧的氛圍做到檢驗依托科研科研提升檢驗不斷以一種嚴謹、探索、和諧的實驗精神推進檢驗科研能力的提升。
六、實驗室6S管理的安全部分
安全作為6S管理最后一個組成部分,有著重要的意義,目的是保障實驗人員安全和財產安全防止實驗室各類事故的發(fā)生,將實驗室的安全事故發(fā)生率盡可能降為零。人員不安全行為主要有違規(guī)操作、慌忙浮躁、粗心大意、用電過載等財產不安全行為主要有水電異常、儀器設備過熱、電線線路老化等。所以實驗室要貫徹6S管理中的安全理念把安全預防貫徹到實驗全過程中通過建立安全管理體制,加強實驗人員安全素質培訓教育,注重實驗室安全巡視排除隱患及時消除實驗室中存在的潛在性不安全因素。
食品藥品檢驗實驗室做好6S管理,促使實驗人員認真執(zhí)行實驗室各項規(guī)章制度,提高檢驗可信度,提升實驗室的整體地位,為人民群眾的飲食用藥安全保駕護航。
建立生產有序、管理順暢,操作規(guī)范,士氣高昂、高質量、低成本、短交期的作業(yè)現(xiàn)場;
為企業(yè)規(guī)劃設計一套由內到外的形象升級,外觀視覺價值體現(xiàn)、內在的管理內涵體現(xiàn);
全員參與設備管理高產出和低成本運營,提升設備管理能力,維護能力,提高效率
構建班組生產管理體系、循環(huán)評價、人才育成、持續(xù)改善、績效管理、文化養(yǎng)成體系;
提高產品質量、降低生產成本、縮短交期、增加利潤,讓管理更系統(tǒng)科學,執(zhí)行力更強
對工廠的各個組成部分進行合理安排,以提高生產效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等