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新益為6S咨詢公司概述:6S管理標(biāo)準(zhǔn)化就是將6S管理推進(jìn)中的好方法進(jìn)行提煉總結(jié),形成共同遵守的行為準(zhǔn)則并將其固化。
6S標(biāo)準(zhǔn)化管理
一、6S管理標(biāo)準(zhǔn)化的開展
6S管理推行初期,員工往往會有這樣的疑問,“為什么不在活動開始之初就明確一個改善準(zhǔn)?這樣大家就能知道該怎樣做,不但節(jié)省人力、物力,還避免了出現(xiàn)現(xiàn)場改善標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一的情況。要回答這個問題,就必須了解企業(yè)推進(jìn)6S管理的本意,6S管理是種基本的管理理念和管理方法,不是一個管理標(biāo)準(zhǔn)。推行6S管理是讓員工掌握整理、整頓、清掃、清潔的推進(jìn)方法,樹立查找問題、不斷改善的工作理念。如果從開始就給員工一個標(biāo)準(zhǔn),讓大家照著標(biāo)準(zhǔn)去做,就限制了員工創(chuàng)造性的發(fā)揮。另外,外來的標(biāo)準(zhǔn)因為與企業(yè)實際結(jié)合不夠,也缺乏生命力。一些推行6S管理不成功的企業(yè)往往就是直按給員工一個6S管理改善標(biāo)準(zhǔn),讓員工照著做。員工不明白為什么要這樣做,這樣做有什么好處,員工的工作理念沒有轉(zhuǎn)變,工作能力沒有提升,不但影響了推行效果,也與推行6S管理的初衷不符。
二、6S管理標(biāo)準(zhǔn)化的作用
對于發(fā)電企業(yè)來講,6S管理標(biāo)準(zhǔn)化有以下幾個方面的作用:
1、保障安全
6S管理標(biāo)準(zhǔn)化使安全管理的要求更加具體,讓員工都能夠按照規(guī)章制度辦事,有效減少不安全行為和事故的發(fā)生。
2、減少浪費
6S管理標(biāo)準(zhǔn)化是員工智慧和經(jīng)驗的總結(jié),代表了最科學(xué)、最簡約的工作方法,它能夠有效減少空間、時間、物力、人力的浪費,幫助企業(yè)降低生產(chǎn)成本,提高經(jīng)濟效益。
3、保證工作質(zhì)量
6S管理標(biāo)準(zhǔn)化能夠有效規(guī)范員工的工作行為,保證工作質(zhì)量,避免工作出現(xiàn)偏差。
4、提供便利
6S管理標(biāo)準(zhǔn)化一方面為員工工作提供了便利,例如將設(shè)備操作方法和步驟以文字和圖片形按展示出來,為員工操作提供方便:另一方面使現(xiàn)場管理更加規(guī)范,例如工具定置化管理以后,員工能夠自覺將使用完的工具歸位,減少了管理壓力。
5、提高員工素養(yǎng)
長期按照6S管理標(biāo)準(zhǔn)操作,使標(biāo)準(zhǔn)化的管理要求成為工作習(xí)慣,使管理要求融入員工血液,員工素養(yǎng)能自然而然地得到提升。
三、6S管理標(biāo)準(zhǔn)化的原則
1、符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)
6S管理標(biāo)準(zhǔn)要嚴(yán)格遵守國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),不能夠與相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)相抵觸。
2、確有必要
6S管理標(biāo)準(zhǔn)不追求“大而全”。制定標(biāo)準(zhǔn)前,要廣泛調(diào)研、征求員工意見,在確需要的領(lǐng)域制定標(biāo)準(zhǔn)。
3、容易遵守,易于執(zhí)行
6S管理標(biāo)準(zhǔn)的制定要充分考慮其可執(zhí)行性,要易于遵守,圖片、語言要明確易懂,減少員
工辨識和思考的時間。
4、節(jié)約成本
6S管理標(biāo)準(zhǔn)要簡單樸實,不追求外表的華麗,要最大程度地減少材料的消耗和人力的投入。
四、6S管理標(biāo)準(zhǔn)化的內(nèi)容
1、管理方法標(biāo)準(zhǔn)化
(1)定置管理標(biāo)準(zhǔn)化。
定置管理標(biāo)準(zhǔn)化是通過整理,將生產(chǎn)過程中不需要的物品清除掉,不斷改善生產(chǎn)現(xiàn)場條件,科學(xué)地利用場所,向空間要效率;通過整頓,促進(jìn)人與物的有效結(jié)合,使物品取用方便快捷,向時間要效率,從而實現(xiàn)生產(chǎn)現(xiàn)場管理規(guī)范化與科學(xué)化。
(2)標(biāo)識管理標(biāo)準(zhǔn)化。
標(biāo)識管理標(biāo)準(zhǔn)化是指對6S管理管理過程中形成的一系列目視化標(biāo)識按照有利于安全作業(yè)、有利于提高工作效率、有利于員工理解辨識的原則進(jìn)行規(guī)范。
2、管理制度標(biāo)準(zhǔn)化
(1)工作要求標(biāo)準(zhǔn)化。
將6S管理推進(jìn)和常態(tài)化管理過程中的計劃、例會、宣傳、區(qū)域、現(xiàn)場督導(dǎo)、物資、費用管
理的相關(guān)工作流程和工作要求進(jìn)一步規(guī)范,形成制度、標(biāo)準(zhǔn)。
(2)獎罰管理標(biāo)準(zhǔn)化。
將6S管理推進(jìn)和常態(tài)化管理過程中的改善、創(chuàng)意獎勵管理、宣傳工作獎勵、督導(dǎo)師獎勵等以規(guī)章制度的形式固化下來,納入公司的績效考核管理體系。
(3)評價過程標(biāo)準(zhǔn)化。
在檢查評價過程中,不斷建立和完善6S管理檢查評比管理辦法、6S管理區(qū)域改善評價細(xì)則等,規(guī)范檢查評價管理。
建立生產(chǎn)有序、管理順暢,操作規(guī)范,士氣高昂、高質(zhì)量、低成本、短交期的作業(yè)現(xiàn)場;
為企業(yè)規(guī)劃設(shè)計一套由內(nèi)到外的形象升級,外觀視覺價值體現(xiàn)、內(nèi)在的管理內(nèi)涵體現(xiàn);
全員參與設(shè)備管理高產(chǎn)出和低成本運營,提升設(shè)備管理能力,維護能力,提高效率
構(gòu)建班組生產(chǎn)管理體系、循環(huán)評價、人才育成、持續(xù)改善、績效管理、文化養(yǎng)成體系;
提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、縮短交期、增加利潤,讓管理更系統(tǒng)科學(xué),執(zhí)行力更強
對工廠的各個組成部分進(jìn)行合理安排,以提高生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等