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新益為5S管理咨詢公司概述:5S管理起源于日本,是指在生產(chǎn)現(xiàn)場對人員、機器、材料、方法等生產(chǎn)要素進行有效管理,這是日本企業(yè)獨特的一種管理辦法。5S管理即整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUKE),又被稱為“五常法則”。那么供電企業(yè)5S管理該如何運用呢?
一、班組建設在推行5S管理中常見的問題
1、對5S管理的認識和理解存在的誤區(qū)
對于班組來說,往往對5S管理的認識和理解的誤區(qū)表現(xiàn)在兩個方面:首先是認為5S管理就是大掃除。尤其是在5S管理初期實施的階段,一些班組不能將5S管理長期有效的開展下去,經(jīng)過調(diào)查發(fā)現(xiàn)這些班組根本沒有理解5S管理的具體內(nèi)涵,對5S管理中的很多方法和技巧不太熟悉,沒有掌握住5S管理的精髓,不能對5S管理展開有效的利用,進而無法控制管理深入的推行過程,最終將5S管理轉(zhuǎn)誤認為是簡單的大掃除。
另外一種誤區(qū)是認為5S管理就是在工作區(qū)域內(nèi)貼上定位標識和相關的標簽,這種嚴格定位放置的方法顯得非常死板,這顯然也是對5S管理的誤解,沒有深入細致的了解和把握5S管理的具體要求和內(nèi)容,沒有搞清楚其意義是將物品進行科學合理的布置和擺放。
2、5S實施方案脫離實際
5S管理要和其他的重要管理方案一樣來進行制定,要學會借鑒其他單位的成功經(jīng)驗,不少的供電企業(yè)在實施5S管理的過程中會直接復制和套用其他企業(yè)的方案,有的企業(yè)雖然在很短時間內(nèi)制定出了一套自己的具體實施方案,但是這些方案在很大程度上存在著一些漏洞。
而這些方案就好像是一個管理通用文本,過于表面化,也過于形式化,這樣的方案根本沒有結(jié)合企業(yè)班組管理的實際現(xiàn)狀,只是理論化的在那里進行說教,根本不符合企業(yè)的現(xiàn)狀,實施起來具有很大的困難,即便是得到了施展也不會對企業(yè)產(chǎn)生較深刻的影響和促進。
3、5S管理執(zhí)行力不夠強
對于企業(yè)管理來說,不可避免的會出現(xiàn)有法不依、有令不行的現(xiàn)象,管理制度落實層層衰減,所以說執(zhí)行力一直以來都是供電企業(yè)非常關注的。在5S管理的實施中常會出現(xiàn)宣貫不到位,實際行動和實際方案脫離,不能認真執(zhí)行規(guī)定,還會隨意對規(guī)定進行改變等等現(xiàn)象,最終造成執(zhí)行結(jié)果的大變形。
二、在班組建設中加強5S管理應用的措施
1、完善日常管理的組織模式
對于5S管理的推行來說,必須要建立完善的組織模式,制定具體的實施方案,并且在實際推行的同時注重對管理工作的監(jiān)督和檢查,最終促進5S管理工作的有效開展。
比如說某供電公司在5S管理具體的實施中,成立了領導小組和5個工作小組,明確了分管領導的管理職責;明確了生產(chǎn)技術部門負責組織基層班組開展5S管理的具體方法、詳細規(guī)范、獎勵考核。
指定工會組織為5S管理制度落實情況監(jiān)督的牽頭部門,開展管理成果勞動競賽評比,促進班組開展5S管理的積極性、主動性,最終確保5S管理工作的順利實施。
2、加強對SS管理要求和標準的宣貫
如果制度和方案建立以后卻沒有足夠的宣傳貫徹,沒有讓班組員工認識到5S管理的科學性和必要性,沒有讓現(xiàn)代企業(yè)科學管理制度人腦人心,那么管理的落實肯定會遇到很大的問題,并且很難得到真正的執(zhí)行,從而起到其應有的管理效果。對于基層的班組員工來說,他們沒有花足夠的時間和精力用在5S管理的學習上,所以這使基層員工對5S管理認識不清,只有對5S管理進行有效的宣貫才可以將5S管理徹底的融入班組建設中。
比如說某縣供電公司在對5S管理進行執(zhí)行的過程中,公司從上到下的人員都要對5S管理進行全面的學習,而且經(jīng)在企業(yè)中召開相關聯(lián)的會議,制作宣傳板,進而制造更加強烈的宣傳氛圍。其次供電公司還制訂了關于5S管理的宣傳手冊,對班組進行了深入的貫徹,使班組能夠及時清楚的了解到公司的新要求和新標準。同時應該組織系統(tǒng)的培訓,請專家和相關工作者來公司對企業(yè)的全員進行培訓,最終令全體員工掌握和了解5S管理。
3、實現(xiàn)工作要求的全面落實
對于班組5S管理的執(zhí)行來說,應該要結(jié)合實際的工作,只有這樣才可以使5S管理漸漸深入到企業(yè)內(nèi)部,進而得到全面的開展。
首先應該突出重點,要在內(nèi)部業(yè)務重要管理部位實行5S管理,比如安全工器具室、備品備件室、應急處置值班室還有客戶服務營業(yè)廳等。
供電企業(yè)5S管理的使用,可以使企業(yè)越來越好,越來越規(guī)范化、有序化,對于物品的查找也更一目了然,一直堅持5S管理,企業(yè)才會更加強大,有效率。
建立生產(chǎn)有序、管理順暢,操作規(guī)范,士氣高昂、高質(zhì)量、低成本、短交期的作業(yè)現(xiàn)場;
為企業(yè)規(guī)劃設計一套由內(nèi)到外的形象升級,外觀視覺價值體現(xiàn)、內(nèi)在的管理內(nèi)涵體現(xiàn);
全員參與設備管理高產(chǎn)出和低成本運營,提升設備管理能力,維護能力,提高效率
構(gòu)建班組生產(chǎn)管理體系、循環(huán)評價、人才育成、持續(xù)改善、績效管理、文化養(yǎng)成體系;
提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、縮短交期、增加利潤,讓管理更系統(tǒng)科學,執(zhí)行力更強
對工廠的各個組成部分進行合理安排,以提高生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等