新益為精益生產(chǎn)管理咨詢公司概述：在新形勢下，精益生產(chǎn)理論在企業(yè)的發(fā)展中日益發(fā)揮出它的強大的生命力，在后續(xù)工作中應(yīng)繼續(xù)對其細節(jié)和內(nèi)涵進行深層次的思考，充分發(fā)掘它對企業(yè)會務(wù)工作的促進、規(guī)范和指導(dǎo)作用，使企業(yè)會務(wù)工作更上—個新臺階。

精益生產(chǎn)咨詢

一、會議工作的概念和作用

會務(wù)工作是辦公工作的重要組成部分，是企事業(yè)單位推進工作的重要載體。日常會議包括黨委、辦公室會議等，其他包括聯(lián)席會議、研討會、座談會、工作會、業(yè)務(wù)交流會、業(yè)務(wù)分析會、會議籌備會等。會務(wù)工作在貫徹落實黨和國家的路線方針政策、解決問題、決策事項、安排工作、研究交流、學(xué)習(xí)經(jīng)驗、總結(jié)貫徹、協(xié)調(diào)統(tǒng)一思想等方面發(fā)揮著十分重要的作用。

企業(yè)會議是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)宣傳貫徹管理發(fā)展理念、協(xié)調(diào)各方面工作、下達工單的重要方式。工作質(zhì)量關(guān)系到發(fā)展理念的溝通質(zhì)量和工作目標的實現(xiàn)，直接影響企業(yè)的發(fā)展。

二、將精益生產(chǎn)理論應(yīng)用于企業(yè)事務(wù)的必要性

精益生產(chǎn)是對日本豐田公司“豐田生產(chǎn)方式”的總結(jié)和贊譽，是當前行業(yè)中最好的生產(chǎn)方式。組織體系在1960年代逐漸完善和形成，在大蕭條的背景下，充分發(fā)揮自身優(yōu)勢，保持了豐田的良好業(yè)績，受到了全世界的關(guān)注和研究。

精益生產(chǎn)理論發(fā)展至今，已成為一種管理理念和企業(yè)文化。在會議事務(wù)中引入精益生產(chǎn)理論，有利于會議事務(wù)更加科學(xué)規(guī)范的發(fā)展，有利于優(yōu)化和改進會議事務(wù)管理方式，提高會議事務(wù)工作的服務(wù)質(zhì)量和工作效率，從而提高整體組織能力。管理和服務(wù)水平。

將精益生產(chǎn)理論應(yīng)用于會務(wù)工作，是使會務(wù)工作適應(yīng)當今社會專業(yè)化、精細化發(fā)展的新形勢，推動會務(wù)工作由粗放型管理向精益化管理的必由之路。

三、精益生產(chǎn)理論在會議事務(wù)中的實際應(yīng)用

1、“精”的目的：在“精”字中取完美、細心、優(yōu)質(zhì)；“益”字中的利、好和增加，更有“精益求精”、“盡善盡美”的含義。用于會議準備請認真組織和組織會議。會議工作看似簡單，實則瑣碎復(fù)雜，每個環(huán)節(jié)都包含很多細節(jié)。科學(xué)、合理、可行的工作計劃是辦好會議的前提和重要保證。

“精”需要精心策劃。首先要制定詳細的工作計劃，涵蓋會議事務(wù)的全過程，包括經(jīng)費預(yù)算、現(xiàn)場勘察、座位安排、確定和通知參會人員、制定會議日程、席簽的制作、會議準備材料采購、會議材料采購、講臺布置、設(shè)備調(diào)試、燈光攝影、會場背景音樂準備、會場指導(dǎo)禮儀人員安排、工作人員安排、住宿安排、交通安排、新聞記錄和報道安排等，盡量做到全覆蓋，不漏項，不留空隙。

“益”要求精益求精。力求把會議中的每一個環(huán)節(jié)、每一件小事都做好，在每一個細節(jié)上力求完美，不能忽視，不能粗暴，注重具體的執(zhí)行、質(zhì)量和效果。注重做好每一件事，在每一個細節(jié)上精益求精。

2、精益生產(chǎn)強調(diào)“團隊工作法”，要求團隊中的員工積極參與，發(fā)揮決策和輔助決策的作用，保證工作協(xié)調(diào)的順利進行。

召開會議的所有工作人員都是一個團隊，其目的是確保會議任務(wù)的順利完成。

“精益”在團隊工作方式中有兩層含義：一是目標要細化，首先是全體員工要樹立“會議工作不是小事”的意識，把每一次會議都作為一個高質(zhì)量的項目目標。高標準、嚴要求，嚴把會議工作質(zhì)量關(guān)；二是落實要細化，首先要求工作計劃盡可能細化，工作流程細化，任務(wù)量化，責(zé)任落實到人。團隊中的每個人都必須做自己的工作，對其工作目標負責(zé)，首先確保所有環(huán)節(jié)無縫銜接，使會議工作順利進行。

3、精益生產(chǎn)理論中的可視化管理是指在生產(chǎn)過程中根據(jù)視覺感知進行分析判斷的管理方法。根據(jù)現(xiàn)場情況，做好會議期間服務(wù)工作，提升現(xiàn)場服務(wù)水平。

4、精益生產(chǎn)理論的一個重點是持續(xù)改進。豐田的創(chuàng)業(yè)發(fā)展史就是一部持續(xù)改進的歷史，“持續(xù)改進”已經(jīng)上升到企業(yè)文化的一個非常重要的層面，“持續(xù)改進”是豐田永無止境的動力。應(yīng)用于會務(wù)時，就是會后及時總結(jié)、歸檔、完善。

企業(yè)會務(wù)工作如何做精益生產(chǎn)呢？以上就是新益為精益生產(chǎn)咨詢公司的相關(guān)介紹，做好企業(yè)的精益管理工作就是為精益生產(chǎn)管理活動打下基礎(chǔ)，讓精益生產(chǎn)管理在企業(yè)中發(fā)展有一個良好的前提。