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精益管理如何降低醫(yī)院運(yùn)用成本?新益為精益咨詢公司概述:成本管理作為醫(yī)院管理重要的管理內(nèi)容之一,需要采取先進(jìn)有效的管理模式,對(duì)醫(yī)院的實(shí)施全面的成本管理,有利于降低醫(yī)院的運(yùn)營(yíng)成本,保證醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益。
精益咨詢
一、精益化管理下的醫(yī)院內(nèi)控架構(gòu)改革
1、加強(qiáng)醫(yī)院風(fēng)險(xiǎn)管控
首先,醫(yī)院要建立與國(guó)家新頒布的會(huì)計(jì)制度相適應(yīng)的會(huì)計(jì)機(jī)制,調(diào)整陳舊的會(huì)計(jì)制度,優(yōu)化會(huì)計(jì)人員構(gòu)成。確保會(huì)計(jì)工作的順利進(jìn)行和會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性,為醫(yī)院實(shí)施成本控制創(chuàng)造良好的基礎(chǔ);
其次,醫(yī)院要構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)管控體系,建立事前準(zhǔn)備、事中監(jiān)督、事后評(píng)估的風(fēng)險(xiǎn)管控機(jī)制,并實(shí)行專人專管;最后,醫(yī)院建立相應(yīng)的信息管控系統(tǒng),建立完整的信息管控系統(tǒng),匯總醫(yī)院內(nèi)的各種信息,為醫(yī)院實(shí)施成本控制提供可靠依據(jù)。
2、加強(qiáng)制度建設(shè)
精益管理的核心是制度,所以醫(yī)院的管理制度要完善,首先是建立不相容的職責(zé)分工,是醫(yī)院內(nèi)控管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。主要是避免因個(gè)人權(quán)力過(guò)大或職位過(guò)大而造成大規(guī)模的權(quán)力侵蝕。
二是建立審批授權(quán)制度,明確審批主體,明確審批流程,規(guī)范財(cái)務(wù)工作流程;最后是完善醫(yī)院的會(huì)計(jì)報(bào)表,因?yàn)闀?huì)計(jì)報(bào)表可以直接影響醫(yī)院的會(huì)計(jì)信息,所以醫(yī)院要完善各種會(huì)計(jì)報(bào)表,細(xì)化收支項(xiàng)目。
二、在精益管理下控制醫(yī)院的主要經(jīng)濟(jì)活動(dòng)
1、建立統(tǒng)一的核算機(jī)制
目前,醫(yī)院還沒(méi)有明確統(tǒng)一的會(huì)計(jì)專用核算和成本分?jǐn)傄?guī)定,因此醫(yī)院在實(shí)施新會(huì)計(jì)制度時(shí),可以和成本范圍加強(qiáng)管理,建立統(tǒng)一的核算機(jī)制,對(duì)成本進(jìn)行核算。醫(yī)院管理費(fèi)用不再分?jǐn)?,?yīng)作為成本活動(dòng)的單獨(dú)項(xiàng)目體現(xiàn),反映會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。
2、強(qiáng)化預(yù)算管理方法
一般來(lái)說(shuō),加強(qiáng)預(yù)算管理方式的最佳方式是采用現(xiàn)金制,但在醫(yī)院如果要充分反映真實(shí)的財(cái)務(wù)狀況,則需要采用權(quán)責(zé)發(fā)生制。因此,兩者在醫(yī)院的應(yīng)用會(huì)有一定的沖突,同時(shí),醫(yī)院的主要經(jīng)濟(jì)活動(dòng)難以有效控制。一種反映醫(yī)院真實(shí)財(cái)務(wù)狀況,同時(shí)滿足醫(yī)院預(yù)算管理要求的有效預(yù)算管理方法因此,本文建議醫(yī)院可以采用權(quán)責(zé)分明的預(yù)算管理方法。
進(jìn)行日常核算時(shí)采用權(quán)責(zé)發(fā)生制,最后對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,最大限度地滿足醫(yī)院的預(yù)算管理需求,這種方法的優(yōu)點(diǎn)是可以簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)流程;并且針對(duì)權(quán)責(zé)發(fā)生制不能提供實(shí)時(shí)會(huì)計(jì)預(yù)算信息和最終數(shù)據(jù)可靠性較差的缺點(diǎn),醫(yī)院可以采用的會(huì)計(jì)方法,即在日常核算中采用權(quán)責(zé)發(fā)生制,最終在“雙軌制”中同時(shí)生成財(cái)務(wù)和預(yù)算報(bào)告,并將預(yù)算報(bào)告作為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的一部分進(jìn)行審查和處理,以抵消權(quán)責(zé)發(fā)生制的存在,可以大大提高預(yù)算管理的效率,從而保證會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性。
3、加強(qiáng)醫(yī)院能耗管理
首先,相關(guān)人員應(yīng)申請(qǐng)醫(yī)療在精益管理的基礎(chǔ)上,重組研究院能源系統(tǒng)運(yùn)行流程,完善能源計(jì)量體系建設(shè),分析不同性能能耗構(gòu)成,進(jìn)一步分析可能浪費(fèi)的環(huán)節(jié)。有針對(duì)性的應(yīng)對(duì)措施;同時(shí),圍繞醫(yī)院基本環(huán)保設(shè)備進(jìn)行深入分析,尋找廢棄物來(lái)源;完善能耗計(jì)量設(shè)備建設(shè),收集基礎(chǔ)環(huán)境數(shù)據(jù),同時(shí)根據(jù)環(huán)境變化進(jìn)行調(diào)整,基礎(chǔ)動(dòng)能設(shè)備的能源利用效率。
大功率醫(yī)療設(shè)備的使用可以盡量錯(cuò)峰使用;同時(shí),對(duì)于照明燈具的管理,除夜班外,可根據(jù)不同部門的不同使用情況制定照明標(biāo)準(zhǔn),特殊部門以外,其他部門應(yīng)盡量減少全亮現(xiàn)象。
4、優(yōu)化工作流程,提高工作效率
精益管理模式的關(guān)鍵是建立和實(shí)施標(biāo)準(zhǔn),對(duì)流程進(jìn)行優(yōu)化和再造,實(shí)現(xiàn)流程管理;簡(jiǎn)化看病、住院、手術(shù)等流程,同時(shí)做出明確規(guī)定,提高病床、手術(shù)臺(tái)的周轉(zhuǎn)率,從而減少不必要的手術(shù)成本消耗;并制定相應(yīng)的成本目標(biāo)計(jì)劃,確保醫(yī)院各科室形成以利潤(rùn)、權(quán)責(zé)為核心的管理責(zé)任制,并在具體科室、班組和個(gè)人中明確落實(shí),使醫(yī)院形成全面的成本控制系統(tǒng)。
5、加強(qiáng)醫(yī)院維護(hù)費(fèi)用管理
首先,醫(yī)院在采購(gòu)醫(yī)療設(shè)備時(shí),要嚴(yán)格控制設(shè)備的質(zhì)量,避免采購(gòu)不合格的醫(yī)療設(shè)施設(shè)備,增加不必要的維修成本;設(shè)備安裝完畢后,相關(guān)人員應(yīng)密切跟蹤設(shè)備的使用情況,同時(shí)檢查各科室醫(yī)療設(shè)備的使用情況,檢查各科室人員是否嚴(yán)格按照指示操作,防止丟失因違規(guī)和措施造成的設(shè)備,增加維護(hù)成本。
大型醫(yī)療器械應(yīng)與生產(chǎn)單位簽訂售后維修協(xié)議,盡可能延長(zhǎng)保修期;同時(shí),醫(yī)院應(yīng)適當(dāng)聘請(qǐng)專業(yè)維修技術(shù)人員,避免一些醫(yī)療設(shè)備損壞后只能閑置或直接報(bào)廢,同時(shí)可以減少外修次數(shù),有利于降低醫(yī)院的運(yùn)營(yíng)成本;同時(shí),可以定期組織維修技術(shù)人員進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)工作,對(duì)有潛力的可以給予培訓(xùn)機(jī)會(huì),不斷提高。我院自身的醫(yī)療設(shè)備維修水平有利于延長(zhǎng)設(shè)備的使用壽命,降低設(shè)備采購(gòu)成本。
精益管理如何降低醫(yī)院運(yùn)用成本?以上就是新益為精益咨詢公司的相關(guān)介紹,做好企業(yè)的精益管理工作就是為精益生產(chǎn)管理活動(dòng)打下基礎(chǔ),讓精益生產(chǎn)管理在企業(yè)中發(fā)展有一個(gè)良好的前提。
建立生產(chǎn)有序、管理順暢,操作規(guī)范,士氣高昂、高質(zhì)量、低成本、短交期的作業(yè)現(xiàn)場(chǎng);
為企業(yè)規(guī)劃設(shè)計(jì)一套由內(nèi)到外的形象升級(jí),外觀視覺(jué)價(jià)值體現(xiàn)、內(nèi)在的管理內(nèi)涵體現(xiàn);
全員參與設(shè)備管理高產(chǎn)出和低成本運(yùn)營(yíng),提升設(shè)備管理能力,維護(hù)能力,提高效率
構(gòu)建班組生產(chǎn)管理體系、循環(huán)評(píng)價(jià)、人才育成、持續(xù)改善、績(jī)效管理、文化養(yǎng)成體系;
提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、縮短交期、增加利潤(rùn),讓管理更系統(tǒng)科學(xué),執(zhí)行力更強(qiáng)
對(duì)工廠的各個(gè)組成部分進(jìn)行合理安排,以提高生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等