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生產(chǎn)計劃是關(guān)于企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)作系統(tǒng)總體方面的計劃,是企業(yè)在計劃期應(yīng)達(dá)到的產(chǎn)品品種、質(zhì)量、產(chǎn)量和產(chǎn)值等生產(chǎn)任務(wù)的計劃和對產(chǎn)品生產(chǎn)進(jìn)度的安排。下面是精益生產(chǎn)培訓(xùn)公司對生產(chǎn)公司進(jìn)行的計劃生產(chǎn)和物料管理指導(dǎo)。
從公司原來的生產(chǎn)計劃流程可以看出,生產(chǎn)計劃是典型的推動式系統(tǒng),Planning部門根據(jù)收到的顧客訂單,然后按BOM進(jìn)行計算,排出每種產(chǎn)品的需求量和各生產(chǎn)工序的生產(chǎn)提前期,各生產(chǎn)單元按計劃指令生產(chǎn)產(chǎn)品,并在完成后將產(chǎn)品送到下道工序或倉庫,在這中間并不考慮下道工序當(dāng)時是否需要,在這個過程中物流和信息流并不同步,是分離的。這種計劃系統(tǒng)導(dǎo)致了大量原材料、半成品和成品庫存的浪費(fèi),制造過剩的浪費(fèi),等待的浪費(fèi)等等。
計劃生產(chǎn)
從公司的庫存情況表和庫存成本占銷售收入比率,可以看出公司庫存資金占據(jù)了銷售收入的比率是較大的,每個月平均均超過10%,這樣使得公司用于流動資金的資金大大減少,而造成這一結(jié)果的原因是不合理的生產(chǎn)計劃造成的,如果能夠優(yōu)化生產(chǎn)計劃和控制,降低庫存成本將使得公司運(yùn)作成本降低,同時增加了流動資金。
精益生產(chǎn)原理對生產(chǎn)計劃的要求是一切按客戶的需求出發(fā),嚴(yán)格按照客戶需求的數(shù)量和時間來安排生產(chǎn),這就要求我們的計劃應(yīng)該是從后往前的“拉動式”,它的特點(diǎn)是只向最后一道工序以外的各個工序給出每月大致的生產(chǎn)品種和數(shù)量計劃,作為這些工序安排生產(chǎn)作業(yè)的一個參考基準(zhǔn),而真正的具體生產(chǎn)指令只下達(dá)到最后一道工序,其余所有工序的生產(chǎn)品種和數(shù)量,全部是由后工序向前工序根據(jù)需求發(fā)出的。
新的拉動式生產(chǎn)計劃和控制具體流程是:
(1) Planning部門根據(jù)訂單制定月走貨計劃,及成品月生產(chǎn)計劃,將月生產(chǎn)計劃下達(dá)給成品庫房和生產(chǎn)部,并抄送采購部,采購部根據(jù)月生產(chǎn)計劃編制采購計劃組織供應(yīng)商準(zhǔn)備物料,生產(chǎn)部將生產(chǎn)計劃公布在生產(chǎn)線末道工序的看板上,供應(yīng)商根據(jù)月采購計劃(采購訂單)供貨到公司倉庫或VMI倉庫。
(2) Planning部門根據(jù)每天出貨情況及成品庫存制定生產(chǎn)日計劃,生產(chǎn)部根據(jù)生產(chǎn)日計劃安排生產(chǎn)線和工人進(jìn)行生產(chǎn),并將生產(chǎn)進(jìn)度計劃下達(dá)給成品庫房。
(3)成品庫房將生產(chǎn)進(jìn)度日計劃公布在生產(chǎn)線末道工序的看板上,生產(chǎn)其它工序都到生產(chǎn)線末道工序的看板上了解當(dāng)日生產(chǎn)安排,生產(chǎn)線班長根據(jù)末道工序的看板的日生產(chǎn)計劃和生產(chǎn)線的在制品數(shù)量,在生產(chǎn)線第一道工序的看板上公布當(dāng)日物料需求計劃。
(4)物料員根據(jù)生產(chǎn)線第一道工序的看板上的日物料需求計劃備料,當(dāng)生產(chǎn)線物料員發(fā)出需求信息時,向工廠準(zhǔn)時送貨。
(5)物料到位時,生產(chǎn)線班長組織生產(chǎn)線啟動生產(chǎn),并控制生產(chǎn)的節(jié)拍,嚴(yán)格按照計劃數(shù)量進(jìn)行生產(chǎn),生產(chǎn)出來的成品進(jìn)入成品庫,成品庫向客戶發(fā)貨。
(6)以上所描述的信息流動的過程,在SAP系統(tǒng)里的數(shù)據(jù)也會同時做出反應(yīng),跟看板上的信息是一致的。
公司原有的物料管理模式一般就是在原材料建立一定數(shù)量的庫存,依據(jù)是不同原材料的lead time和生產(chǎn)消耗的速度,經(jīng)過計算設(shè)定出每一種原材料的安全庫存量,當(dāng)庫存量低于設(shè)定值時,SAP系統(tǒng)就會自動生成訂單發(fā)放給供應(yīng)商,供應(yīng)商會按時將所需的原材料數(shù)量送至公司貨倉。
對在制品(WIP)也會根據(jù)不同的工序能力設(shè)定安全庫存量,計劃由此安排不同工序的生產(chǎn)活動。在以上這些活動中產(chǎn)生了大量的原材料庫存和在制品庫存,金額相當(dāng)巨大,每個月都在5000萬左右。為了改善庫存的情況,經(jīng)過對精益生產(chǎn)原理在庫存方面的研究,公司決定從2016年起開始推行JIT和VMI的先進(jìn)庫存管理模式。
因為并不是所有物料都要求實(shí)施JIT和VMI,所以在實(shí)施之前,我們有必要對公司所有采購的物料進(jìn)行ABC分類(Activity Based Costing)。ABC分類法是根據(jù)物料在價值、批量、重要性方面的不同,對所有物料進(jìn)行分類排隊,區(qū)分輕重點(diǎn)和一般,從而對物料進(jìn)行區(qū)別對待,用不同方式管理的一種方法,它現(xiàn)己被廣泛應(yīng)用于存貨管理。所有物料被分為A, B, C三類,它們各有不同的特點(diǎn):
A類物料:其特點(diǎn)是種類數(shù)量不多,但價值較高,占全部存貨價值的比重大,一般為50%以上;這類物料屬于重點(diǎn)監(jiān)控管理的對象,為了控制庫存總量,對這類物料公司應(yīng)盡量減少每次的進(jìn)貨量,增加進(jìn)貨的次數(shù),減少其在倉庫存放的時間。
B類物料:這類物料種類較多,但資金占用量不算很大,為總庫存的10%-30%對這類物料只需進(jìn)行常規(guī)管理就可以。
C類:這類物料種類相當(dāng)多,而且價值較低廉。資金占用量只有5%-10%,管理起來對這類物料只需要控制總金額就行。
下面對在公司實(shí)行的JIT和VMI物料管理方式的情況做一介紹:
1.JIT物料管理方式
JIT物料管理就是要求供應(yīng)商只在物料被生產(chǎn)需要的時候,按生產(chǎn)所需要的數(shù)量送達(dá)公司,一般根據(jù)不同種類的物料,會按2小時,4小時,或一天的生產(chǎn)量來分批送貨。
物料JIT可以顯著地減少庫存,提高資金周轉(zhuǎn)率。但是做JIT的物料需要滿足以下條件:
(1)需求量大的,但所占的資金比例不太高的品種。
(2)生產(chǎn)Lead Time較短的品種。
(3)質(zhì)量記錄相對穩(wěn)定的品種。
滿足以上條件的主要是B類物料,也有少部分A類物料,如包裝材料、冒蓋、螺母等。據(jù)統(tǒng)計,M公司現(xiàn)有JIT物料281個,占B類物料的43%。
2.VMI物料管理方式
VMI物料,是一種需要和供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系的庫存管理方式。它需要和供應(yīng)商之間的互相信任、信息共享、以及長期穩(wěn)定的合作。
在M公司,實(shí)行VMI管理的物料主要是屬于Lead Time比較長的A類品種,它們的需求非常大而且相對比較穩(wěn)定,所占用資金量也比較大。做VMI后供應(yīng)商會根據(jù)公司生產(chǎn)的長期需求預(yù)測準(zhǔn)備庫存,并根據(jù)自己的生產(chǎn)能力情況安排生產(chǎn)。因為是信息共享,供應(yīng)商會隨時了解公司的當(dāng)口生產(chǎn)計劃,并根據(jù)需要提前一天或幾天(按協(xié)議)安排送貨,這不僅公司滿足生產(chǎn)物料的需求、提高供應(yīng)商的服務(wù)水平,同時也使供應(yīng)商可以更好地安排自己的生產(chǎn),并且建立了和公司長期穩(wěn)定的合作關(guān)系。
目前,公司的VMI物料有133種,占A類物料的29%。
因此,我們的計劃生產(chǎn)和物料管理起到了很好的物以所用的效果,生產(chǎn)效率變高了,產(chǎn)品流通率變高了,庫存積壓也幾乎沒有了。已走上了精益生產(chǎn)的正軌,相信持續(xù)這樣的改善下去,公司會有很好的發(fā)展。
建立生產(chǎn)有序、管理順暢,操作規(guī)范,士氣高昂、高質(zhì)量、低成本、短交期的作業(yè)現(xiàn)場;
為企業(yè)規(guī)劃設(shè)計一套由內(nèi)到外的形象升級,外觀視覺價值體現(xiàn)、內(nèi)在的管理內(nèi)涵體現(xiàn);
全員參與設(shè)備管理高產(chǎn)出和低成本運(yùn)營,提升設(shè)備管理能力,維護(hù)能力,提高效率
構(gòu)建班組生產(chǎn)管理體系、循環(huán)評價、人才育成、持續(xù)改善、績效管理、文化養(yǎng)成體系;
提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、縮短交期、增加利潤,讓管理更系統(tǒng)科學(xué),執(zhí)行力更強(qiáng)
對工廠的各個組成部分進(jìn)行合理安排,以提高生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等