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新益為5S咨詢公司概述:很多班組長與成員相處的時候,不是太低調(diào)就是太高調(diào),總是找不到一個舒適的相處方式,想與班組成員相處的融洽,就先得了解班組成員的狀態(tài),如何了解呢?可以先從跟班組成員“拉家常”開始。
班組長
“拉家常”可以拉近與成員的距離,增進(jìn)感情,在聊的過程中,還能了解到成員的疾苦與心聲,這樣有助于班組長更好的把控成員的心情與工作狀態(tài),合理分配工作任務(wù)。
可有的班組長深入成員中間后,雖然主觀上有良好的愿望,卻總是與成員談不到一塊兒,與成員的關(guān)系融洽不起來。這其中有一個重要原因,就是沒掌握好與成員拉家常的方法藝術(shù)。
那么,怎樣與成員“拉家常”呢?
一、注意選擇好話題
如何找話題,可以學(xué)習(xí)一個優(yōu)秀的訪談節(jié)目主持人的訪談方式,善于尋找一個有分量、有針對性、易于嘉賓發(fā)揮的話題,自然而然地打開嘉賓的話匣子,從而為觀眾提供有價值的信息。
同樣,班組長要想加強(qiáng)與班組成員工作思想和感情上的溝通與交流,并從成員那里了解情況,獲取有價值的信息,也要善于選擇話題。那么,在與成員拉家常時,怎樣選擇話題呢?要注意“三看”。
一看班組成員的身份。如果是初來新入廠的新職工,可以將該班組的基本情況,包括班組的主要生產(chǎn)任務(wù)、生產(chǎn)過程、各種生產(chǎn)指標(biāo)等作為首選的話題。這些情況不但是新職工、新成員所必須掌握的,而且所有班組成員都大抵知曉。
如果是對本班組的基本情況比較熟悉的成員,則可以選擇一些班組成員比較關(guān)注的熱點、焦點、難點問題作為話題,如可以問他們喜歡什么樣的班組長,希望班組長在工作中為大家做些什么實事等。
這類話題一方面能為你今后的安全工作決策提供有價值的信息,另一方面易于讓成員看到你的低姿態(tài),使你贏得成員的信任。
二看拉家常的時間。如果是在節(jié)假日,可以從與節(jié)假日相關(guān)的內(nèi)容談起,假如是過春節(jié),可以問成員年貨準(zhǔn)備的怎么樣了,準(zhǔn)備走些什么親戚;如果是中秋節(jié),可以問他們打算以什么方式進(jìn)行慶祝等。
如果是在非節(jié)假日,可以詢問與成員切身利益相關(guān)的一些問題,諸如家庭經(jīng)濟(jì)收入、子女教育、醫(yī)療保健等問題。
三看拉家常的對象。成員的工作崗位不同,其關(guān)注的話題和情趣興致也各異,如,愛好文學(xué)的關(guān)注的是最近出了什么好小說,拍了什么好電影、電視劇,愛好體育的關(guān)注的是體育方面的重大賽事。
班組長面對不同身份的成員時,所提出的話題應(yīng)注意切合他們的身份,否則很難與他們溝通。此外,如果成員的身份不同,他們所關(guān)心的生產(chǎn)問題和熟悉了解的安全工作情況也不大一樣,在與他們拉家常時所談的話題理所當(dāng)然應(yīng)有所區(qū)別。
二、注意音容舉止
一個高明的班組長,在深入班組調(diào)查研究,與成員拉家常時,會特別注意自己的音容舉止是否符合普通成員的審美需求。如果班組長的音容舉止偏離了成員的審美需求,成員就會感到別扭,就不愿意對班組長多說話、說真話。
與成員拉家常,不是在班組作報告、安排任務(wù)或部署工作,要講究有板有眼、字正腔圓;不像接待貴賓或出入娛樂場所,裝束要講究西裝革履;不像調(diào)查處理事故,要嚴(yán)肅認(rèn)真。
與成員拉家常時,如果班組長打著官腔,成員聽不習(xí)慣,不但不會拉近與成員之間的距離,反倒會拉開與成員之間的距離;如果穿著打扮與成員所處的環(huán)境格格不入,哪還有人敢接近你;如果對成員提出的生產(chǎn)意見和工作請求漠然置之,哪還有人愿意與你拉家常。
所以,班組長與成員拉家常,班組長在音容舉止方面要注意做到”三要三不要”。
即:一要以聊天的方式與成員交談,不要打官腔;二要以平民的裝束出現(xiàn),不要講派頭;三要以熱誠、隨和、負(fù)責(zé)的態(tài)度回應(yīng)成員反映的安全要求,不要擺架子。
這樣,可以增強(qiáng)班組長的親和力,讓成員樂于接近你;可以淡化班組長與班組成員的身份差異,讓成員有一種平等和被尊重的感覺;可以拉近與成員心理上的距離,讓成員消除心理上的顧慮,“打開天窗說亮話”,從而達(dá)到你與成員拉家常的預(yù)期目的。
三、注意把握好場合
首先要注意選擇好時間。一般來說,工作日或白天成員工作繁忙,班組長不便上門打擾,所以在成員處于休閑狀態(tài)的節(jié)假日或晚上,還有吃飯時間與成員拉家常比較合適。當(dāng)然,班組長也不必拘泥于此,可以因事而定、因人而異。
其次要注意把握好地點。班組長可以深入到成員中間去,或選擇在成員聚集較多的地方,或干脆選擇在成員家里,這些地方成員易于聚散,也比較隨便,有利于班組長熟悉“風(fēng)土人情”。
也可根據(jù)實際情況的需要,將成員請到班組長的辦公室,這種地點的選擇有利于成員熟悉班組長的辦公場所,淡化其對班組長辦公場所的神秘感,從而增進(jìn)對班組長的了解和親近感。
再次把握好場合。如果是聊大家比較敏感的話題,如請他們給班組長提工作上的意見,最好是與成員單個聊,以利于消除他們的疑慮,促使其提供準(zhǔn)確、真實、具體的信息。
如果是想了解本班組的基本情況或是大家都比較關(guān)心的熱點、難點問題,如其他班組發(fā)生的事故,或本班組獎金的分配問題,均可以在人員比較多的公眾場合,因為這種場合便于成員充分發(fā)表意見,并進(jìn)行討論,可以得到比較多的工作信息,形成比較一致的生產(chǎn)意見。
建立生產(chǎn)有序、管理順暢,操作規(guī)范,士氣高昂、高質(zhì)量、低成本、短交期的作業(yè)現(xiàn)場;
為企業(yè)規(guī)劃設(shè)計一套由內(nèi)到外的形象升級,外觀視覺價值體現(xiàn)、內(nèi)在的管理內(nèi)涵體現(xiàn);
全員參與設(shè)備管理高產(chǎn)出和低成本運營,提升設(shè)備管理能力,維護(hù)能力,提高效率
構(gòu)建班組生產(chǎn)管理體系、循環(huán)評價、人才育成、持續(xù)改善、績效管理、文化養(yǎng)成體系;
提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、縮短交期、增加利潤,讓管理更系統(tǒng)科學(xué),執(zhí)行力更強(qiáng)
對工廠的各個組成部分進(jìn)行合理安排,以提高生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等