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新益為精益生產(chǎn)咨詢公司概述:現(xiàn)地現(xiàn)物(genchi genbutsu),在日語中的字面意義,是實際的零部件和實際的地點。
三現(xiàn)主義
剛開始聽到現(xiàn)地現(xiàn)物(genchi genbutsu)這幾個字的時候,總覺得很別扭,也許是因為中文里面沒有這種別扭詞的原因吧。
但對豐田來說,這幾個字卻意義重大,因為這是豐田管理的最重要的原則之一,這個原則的含義是,解決問題的方法是要親自看到實際情況,掌握一手信息。
用豐田汽車公司的創(chuàng)始人豐田喜一郎的話來說,就是:“絕不要相信一個不洗手就去吃飯的工程師。”
對現(xiàn)地現(xiàn)物最好的解釋,是我在豐田聽到的一個小故事,這個小故事的名字叫:“在車間走直道的家伙干不成事”,或者說,“絕不要提拔一個在車間走直道的人”。
這幾句話是大野耐一說的。當(dāng)時,他在質(zhì)量管理的時候,就親自到車間去觀察生產(chǎn)過程,并與第一線的工人建立起親密的溝通關(guān)系。
比如,當(dāng)你在車間走過時,員工們碰到你的時候,會不會說,“請你過來一下”?過來干什么?討論問題呀。
如果你是個官僚,員工就會躲著你。所以,優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)一定是那些現(xiàn)地現(xiàn)物的領(lǐng)導(dǎo),走到哪里,都會有問題來找你,在車間中肯定走不成直道,這樣的人才可靠。
所以,現(xiàn)地現(xiàn)物在豐田,講的是一種解決問題的方法(方式或辦法)。豐田要求所有的車間管理人員要做員工解決問題的伙伴,要讓員工樂于找你一起討論問題。
做過豐田總裁的張富士夫也這樣說過,他說:無論在哪一個層面,領(lǐng)導(dǎo)都應(yīng)當(dāng)做一個現(xiàn)場主義者。
當(dāng)他被派到美國負(fù)責(zé)肯塔基州喬治敦工廠時,他告訴身邊的管理人員,了解工廠實行豐田生產(chǎn)方式時的狀況的唯一方法,就是親自到現(xiàn)場查看:他們是否遵循標(biāo)準(zhǔn)工作程序?
是不是遵循平穩(wěn)的流程和準(zhǔn)時生產(chǎn)?零件是否在尚未需要之前就已經(jīng)送到了?
所有這些問題,都不可能在辦公室得到答案,都必須親自觀察材料送至生產(chǎn)線的流程,必須親自查看聯(lián)機(jī)操作員是否使用安燈請求支持,并在必要時暫停生產(chǎn)線,如此等等,都是“現(xiàn)地現(xiàn)物”所包含的應(yīng)有含義。
中國話說“百聞不如一見”,但豐田的哲學(xué)是“百見不如一行”。在豐田公司,不論是在制造、產(chǎn)品發(fā)展、銷售、配送、或公關(guān)部門,當(dāng)我們問到豐田模式和其他管理方法有何不同的時候,最常聽到的一個詞就是“現(xiàn)地現(xiàn)物”。
除非你親自實地查看,否則任何企業(yè)問題的任何部分,你都無法確實了解,豐田公司不容許任何“理所當(dāng)然”的想法,也不容許只憑借他人提出的報告。
這種邏輯,甚至在豐田的危機(jī)中體現(xiàn)得更明顯,08年底的全球金融風(fēng)暴之下,豐田公司宣布,由豐田家族的豐田章男上臺成為CEO,豐田章男是豐田汽車創(chuàng)始人豐田喜一郎的孫子。
這次換帥,對于豐田來說,并不完全是因為業(yè)績下降,因為同比歐美的幾大汽車公司,豐田的表現(xiàn)并不算差,豐田章男的上臺對于豐田來說,
有著直接的戰(zhàn)略意義,那就是豐田的股東認(rèn)為,豐田這一次虧損,并不完全是因為經(jīng)濟(jì)形勢下滑,而是因為豐田這幾年的發(fā)展,偏離了“豐田之道”。
偏離什么豐田之道?豐田章男對此說的非常明確,他告誡豐田管理層:“在過去3年中,豐田雇用了4萬名員工,他們對于公司文化知之甚少。
這個問題不會突然間暴露,但它類似一種代謝紊亂式的疾病,當(dāng)你發(fā)現(xiàn)時就已經(jīng)太晚了。”
如何解決?豐田章男重申的就是豐田之道中的“現(xiàn)地現(xiàn)物”、“客戶第一”。
他要求領(lǐng)導(dǎo)走出辦公室,對存在的問題進(jìn)行實地考察,并帶領(lǐng)高管到銷售現(xiàn)場,到生產(chǎn)現(xiàn)場,“尋找豐田浪費的證據(jù),尋找為客戶提供價值的阻礙點”,與經(jīng)銷商溝通,努力應(yīng)對導(dǎo)致公司和一些美國經(jīng)銷商產(chǎn)生分歧的定價策略。
豐田章男通過調(diào)查后警告管理層:經(jīng)銷商認(rèn)為豐田汽車定價過于昂貴,而過去多少年來,豐田汽車一直以價格公道的形象聞名于世,而現(xiàn)在經(jīng)銷商與客戶都在抱怨豐田自己在破壞這一形象。
接下來,他把已離開豐田母公司數(shù)年的稻葉良睍、Masamoto Maekawa和Yasumori Ihara請入董事會,并新任命了5位董事會成員和18位新的管理人員。
與此同時,大幅啟動了對業(yè)務(wù)管理人員的調(diào)動,比如豐田中國本部部長、豐田本部中國室室長等都發(fā)生了改變。
這些舊將的回歸,合理的邏輯解釋就是豐田章男希望通過這些熟知豐田文化的人,“現(xiàn)地現(xiàn)物”把豐田文化帶回來。
豐田管理體系中的現(xiàn)地現(xiàn)物
在豐田,象JIT,象自動化,象標(biāo)準(zhǔn)化,均衡化這些豐田管理內(nèi)容,很多員工不一定會時時掛在嘴邊,但豐田有一個詞,在任何一個員工那兒你都會時常聽到,那就是“現(xiàn)地現(xiàn)物”。
雖然從理論或研究豐田的書上,我們很容易找出很多現(xiàn)地現(xiàn)物的解釋或說法,但“現(xiàn)地現(xiàn)物”在豐田的獨特現(xiàn)象,還是引起了我特別的注意,我在想,到底是什么原因讓豐田的上上下下都喜歡這個詞?
細(xì)細(xì)觀察與思考之后,我對這個詞的獨特作用也有些感覺了,我覺得,豐田的操作秘密可能在就于此了。
或者說,如果說“人財”是豐田管理模式的入口,消除浪費是豐田管理模式的核心,那么,現(xiàn)地現(xiàn)物就是豐田管理模式的行動指南。
從操作上講,現(xiàn)地現(xiàn)物之于豐田,就如同車輪之于汽車:
第一:汽車如何走,車輪是基本的支撐。管理中最大的問題,首先旬如何把所有人的思想相對的統(tǒng)一。為什么學(xué)者圈很難統(tǒng)一意見?
就是因為學(xué)者們都懂得多,每個人都有自己的支撐點,結(jié)果就很難統(tǒng)一思想。
但現(xiàn)場是一個實實在在的事實體系,在這樣一個體系下討論問題,就擁有了共同的基點,所謂實踐是檢驗真理的唯一標(biāo)準(zhǔn),講的其實不過就是說,實踐是統(tǒng)一大家思想最好的工具。
第二,汽車走到那兒,是由車輪一圈一圈地走出來的。
豐田要發(fā)揮員工的智慧,要就要大家勇于去“創(chuàng)意提案”,但一家公司,沒有員工參與會覺得公司缺乏凝聚力,但員工參與的時候,提的意見天馬行空更會讓一家公司缺乏凝聚力。
現(xiàn)地現(xiàn)物,其實是一個邊界,它可以讓每個人提建議的時候,提的是自己面對的問題,而不是宏觀層面的問題,更不是別人的問題。
打個比方,在北京坐出租與上海坐出租的時候,會發(fā)現(xiàn)司機(jī)的文化有什么不同?
通常,我們會發(fā)現(xiàn)北京的司機(jī)會懂得真多,什么都可以與你談,上至國家大家,小到娛樂消息,不少司機(jī)都可以與你談上一段。
上海就不一樣,司機(jī)通常大多談交通狀況,或者提醒你注意行李之類。結(jié)果是什么?
上海出租車司機(jī)從整體上比北京的出租車司機(jī)要職業(yè),或者說要負(fù)責(zé)一些,原因就在于上海司機(jī)文化更接近“現(xiàn)地現(xiàn)物”,而北京出租車司機(jī)更接近“教授文化”。
記得華為的任正非說過大致這樣一段話,意思是如果一個新員工,進(jìn)入公司不到一個月,就給公司的戰(zhàn)略或者未來發(fā)展提建議,他認(rèn)為這樣的員工不可用。
原因并不在于提的建議是不是正確,原因在于這樣的員工不是“現(xiàn)地現(xiàn)物”的員工,公司戰(zhàn)略有問題可不可以提,當(dāng)然可以,但一定是先把你自己面對的問題先提出來,然后才是公司的戰(zhàn)略問題。
這就象出租車司機(jī)一樣,要先把顧客服務(wù)好,然后再侃不遲。
第三,汽車所有的體系能夠跑多遠(yuǎn),車輪是基本的決定條件,其它體系再好,車輪不行,那一切都只是理想而已。
現(xiàn)地現(xiàn)物的反義詞,我想就是清談文化,或者叫裁判文化,不談自己的問題,然后熱衷于去評判同事,評判領(lǐng)導(dǎo),進(jìn)而評判**,天天去談東家長本家短,以此顯示自己的博學(xué)多才,可談多了便成了“潑婦文化”,或者好聽一點,叫“憤青文化”。
所以,現(xiàn)地現(xiàn)物是一個談問題只許用“我”,而不許用“我們”,“我”的問題,永遠(yuǎn)是現(xiàn)地現(xiàn)物的問題,因為“我”的問題的責(zé)任在我,要由我自己解決。
但我們的問題,就找不到負(fù)責(zé)的人了。
豐田“改善”或“建議體系”為什么能夠做得好,我覺得,現(xiàn)地現(xiàn)物是個前提,有了這個前提,提建議的人,自己就是實施這個建議的責(zé)任者,這就使公司的改良進(jìn)入了責(zé)任狀態(tài)。
從管理模式上講,豐田是一種基于“平民精神”的管理,這涉及到這種管理的知識體系問題。
“平民精神”下的知識體系從何而來?
回答是從實踐中來,所以,豐田管理實際上也是“追趕型”,或者說成長型公司的管理模式,這樣的公司的知識體系,要從實踐中來,所以,現(xiàn)地現(xiàn)物,實際上是這一類公司積累自己知識體系的一種機(jī)制。
所以,豐田的現(xiàn)地現(xiàn)物是與“標(biāo)準(zhǔn)化”體系聯(lián)在一起的,所謂標(biāo)準(zhǔn)化,就是把實踐中成形的東西知識化,讓后來者可以按“標(biāo)準(zhǔn)”行動,減少學(xué)習(xí)成本與摸索成本。
我想,豐田現(xiàn)地現(xiàn)物思想,也解釋了為什么相當(dāng)一批中國公司做不了研發(fā)的原因,因為我們忘掉了,我們中國的知識體系和豐田一樣,仍然是一個追隨體系,不是發(fā)明體系,如聯(lián)想、華為,基本沒有自己的知識產(chǎn)權(quán)。
你是一個挑戰(zhàn)者,所以你主要的業(yè)務(wù)是應(yīng)用知識,不是我們所講的數(shù)理的邏輯知識,邏輯知識才是發(fā)明知識,你的應(yīng)用知識就是可以把別人發(fā)明的東西,變成現(xiàn)實,但不是去與歐美國家爭邏輯知識的發(fā)明權(quán),盡管這個發(fā)明權(quán)也很重要。
所以,豐田的現(xiàn)地現(xiàn)物是豐田公司的知識體系的源泉,因為他的知識體系從現(xiàn)地現(xiàn)物來,而且這種知識體系能夠傳承的就在現(xiàn)地現(xiàn)物,
因為現(xiàn)場可以讓學(xué)習(xí)的成本大大降低,現(xiàn)地現(xiàn)物看上去是一個實踐體系,但它本質(zhì)是知識體系,也就是說,這家公司的所有體系就必須通過現(xiàn)地現(xiàn)物來驗證和傳承。
實施豐田體系如果沒有現(xiàn)地現(xiàn)物,就完全不可行,因為從知識體系上講,管理本身就是一家公司的知識體系,豐田的知識體系源于現(xiàn)地現(xiàn)物,沒有現(xiàn)地現(xiàn)物,那這個體系的其它技術(shù)就不成立。
更重要的是,這一知識體系是不是有價值,只有在現(xiàn)場這一切才能夠得到驗證,這種思想與**思想的理論體系,在方法論上是一樣的,那就是發(fā)展中問題要在發(fā)展中解決,所以,領(lǐng)導(dǎo)者就必須到一線去,因為你不到一線去,知識就是假的。
建立生產(chǎn)有序、管理順暢,操作規(guī)范,士氣高昂、高質(zhì)量、低成本、短交期的作業(yè)現(xiàn)場;
為企業(yè)規(guī)劃設(shè)計一套由內(nèi)到外的形象升級,外觀視覺價值體現(xiàn)、內(nèi)在的管理內(nèi)涵體現(xiàn);
全員參與設(shè)備管理高產(chǎn)出和低成本運營,提升設(shè)備管理能力,維護(hù)能力,提高效率
構(gòu)建班組生產(chǎn)管理體系、循環(huán)評價、人才育成、持續(xù)改善、績效管理、文化養(yǎng)成體系;
提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、縮短交期、增加利潤,讓管理更系統(tǒng)科學(xué),執(zhí)行力更強(qiáng)
對工廠的各個組成部分進(jìn)行合理安排,以提高生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等