新益為精益生產(chǎn)培訓(xùn)公司概述：有效溝通就是信息對稱的同時并創(chuàng)造了積極的人際互動關(guān)系與行為。加強與員工的有效溝通是班組長進行生產(chǎn)任務(wù)下發(fā)，生產(chǎn)活動順利進行的關(guān)鍵因素。所以，班組長在履職行為過程中必須掌握溝通的原則及策略。

班組長的有效溝通

一、班組長進行有效溝通遵循的原則

1、說事，不說人

溝通的目的是為了解決問題，所以，說事不說人是有效溝通的基本原則，班組長應(yīng)該牢牢把握這項原則。說事，因為有事前制定的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)則作為溝通的參照證據(jù)，而在溝通的過程中員工的心情又是放松的，所以容易求得統(tǒng)一；說人，員工必然會為自己辯護并產(chǎn)生心理緊張，由于沒有溝通的參照證據(jù)，很難求得觀點統(tǒng)一，最后變成是非之爭而將問題擱在一邊，造成消極的人際關(guān)系 。

2、用描述性語言，慎用評價性語言

根據(jù)參照證據(jù)、標(biāo)準(zhǔn)客觀描述發(fā)生的事件、環(huán)境或者行為以及自己的反應(yīng)和感受，關(guān)注問題解決的方法和需要改進的地方。如果班組長根據(jù)參照證據(jù)、標(biāo)準(zhǔn)，客觀描述員工的行為，而不是評價員工的行為，員工不會感覺受到攻擊并進行心理防御，合作的情感自然就會產(chǎn)生。這里的關(guān)鍵點是描述性語言是與事物及標(biāo)準(zhǔn)相聯(lián)系，所述事實具體；評價性語言是與人物觀點及判斷相聯(lián)系，所述事實籠統(tǒng)。

3、口頭語言與形體語言一致

在溝通的過程中，員工對班組長思想與情感的體驗很多是通過形體語言感覺到的，而這種感覺是員工接受或者不接受班組長口頭語言的基礎(chǔ)。“口是心非”或者“被員工感覺到口是心非”是建立不了信任與尊重的溝通關(guān)系，造成員工不去注意溝通的內(nèi)容，而去琢磨口是心非背后隱藏的信息，溝通的有效性蕩然無存。所以，班組長在溝通過程中口頭語言與形體語言的一致性，是向員工釋放出真誠、尊重與責(zé)任。

4、有效傾聽，而非單向信息傳遞

這也是有效溝通很重要的一條原則，然而，很多班組長忽視了這條原則。這是由于班組長與員工是居高臨下的溝通關(guān)系，形成習(xí)慣性的心理優(yōu)勢與定勢，很容易先入為主地發(fā)表自己的看法或者打斷員工的訴說談出自己的意見。遵循這條原則，班組長首先要產(chǎn)生與員工平等溝通的心理情感；然后，需要有耐心傾聽員工的訴說并詢問，通過修養(yǎng)與人格的魅力影響員工產(chǎn)生良好的情感反應(yīng)，毫無顧慮傳遞出真實的信息。

二、班組長有效溝通的策略

在遵循有效溝通原則的基礎(chǔ)上，班組長運用有效溝通策略才有價值。

1、班組長要把員工引導(dǎo)到說事不說人的導(dǎo)向上來；如果遭受員工無端指責(zé)，也一定要轉(zhuǎn)移憤怒情緒，稍事冷靜再溝通。溝通中出現(xiàn)僵持，轉(zhuǎn)移話題緩解。溝通中出現(xiàn)較大分歧，先解決統(tǒng)一的部分，即先易后難。

2、在溝通的過程中，使用目光接觸，展現(xiàn)真誠與鼓勵的眼光。如果同意對方的觀點，贊許性的點頭；如果不同意對方的觀點，用自己的話重述對方所說的內(nèi)容并表示自己的看法，顯示自己在充分聆聽，而且在思考。

3、要激發(fā)員工講真話的愿望，將談話引向揭示產(chǎn)生問題的原因，從而尋找到解決問題的辦法。溝通不僅是信息交流的過程，也是情感交流的過程，因此，班組長在與員工溝通的過程中首先應(yīng)該具有真誠、關(guān)懷、細(xì)膩的情感，在此基礎(chǔ)上溝通的策略與技巧對組織和員工才具有價值。

溝通是人與人之間、人與群體之間思想與感情的傳遞和反饋的過程，因此班組長與組員進行有效的溝通是提高班組凝聚力，加強和諧班組建設(shè)的第一步。