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新益為5S咨詢公司概述:在班組建設(shè)過程當中,開展班前會無疑是一項重中之重的工作,班前會的主要作用是總結(jié)昨天,部署今天,計劃明天,同時還能凝心聚力,管理好班組成員,可以說,班前會是班組建設(shè)中一個必不可少的環(huán)節(jié)。
班組建設(shè)
在一些企業(yè)里,很多班組連最基本的班前會管理平臺都尚未建立起來,半月或者一月才開一次例會,或者每次例會走走形式,三五分鐘便敷術(shù)了事。如果連例會這樣最基本的管理、溝通平臺都沒有,那么班組長是通過什么樣的渠道來傳達思想、溝通問題、營造氛圍呢?
很多班組抱怨說,我們工作任務(wù)太緊張了,沒有時間開例會。但是,如果你沒有時間來進行管理,那么問題總有一天會找上你!班組管理、班組溝通需要平臺,而例會無疑是最重要的平臺,而且?guī)缀跏前嘟M管理中僅有的平臺。上級精神傳達、班組工作安排、問題總結(jié)、學習交流、情感互動、人員激勵等等,都離不開例會這個平臺。
看一個班組的管理理念、風格如何、管理水平高低、班組成員士氣狀態(tài)如何,看其早、晚例會就能知道得八九不離十。因此,開好早、晚例會、交接班會非常關(guān)鍵。班會組織高效、實效,則管理基本到位;日常例會形式單
氛圍沉悶、內(nèi)容枯燥,這必定是一個管理水平比較低的班組。上班前進行當天的工作安排、安全提醒、日常學習、士氣調(diào)動;晚例會進行當天工作的總結(jié)、人員點評、問題反饋與分析等等,是班組日常管理中必不可少的環(huán)節(jié)。
有這樣一個煤礦企業(yè)班組,原先每天早例會時,班組長簡單地安排工作,出井后,班組長簡單地打一下工分就結(jié)束了一天的工作。由于沒有充分運用好例會平臺,班組管理上存在很多漏洞和不足,管理效果甚為不佳。
例如:由于缺乏溝通和分享,班組成員缺乏了解,情感淡漠,“小團體”意識很強,班組沖突較多,凝聚力差;由于每天不進行安全提醒和總結(jié),人員安全意識差,質(zhì)量標準化不達標,經(jīng)常受上級部門罰款處罰。
后來,各區(qū)隊對班前會從內(nèi)容到形式進行了全面的革新:每天早例會,除了工作安排以外,增加了每日一學、安全提醒、安全案例分析等內(nèi)容,將人員技能建設(shè)、安全素質(zhì)提升納人到早會的管理;而晚例會也不再是簡單的打一下工分。
除此之外,各崗位需要對當天的工作進行總結(jié)和交流,分析當天工作中發(fā)生了什么問題,應(yīng)該如何解決和避免,當天誰的工作表現(xiàn)比較好,對其進行口頭表揚和嘉許,工作中有哪些提升和改善,將經(jīng)驗與大家進行分享,等等。早、晚例會的結(jié)合,將管理中大道至簡的PDCA原則貫徹進來,全員參與、全員思考、全員分析、全員評議,班組管理水平大幅度提升。
綜上所述,班前會是班組建設(shè)中必不可少的一環(huán),說它是一項制度也好,工具也罷,重要的是要怎樣去運用它,當然,現(xiàn)在許多企業(yè)的班前會都還存在許多毛病,這也是他們的班前會為什么沒有效果,成為了一種形式的原因。
建立生產(chǎn)有序、管理順暢,操作規(guī)范,士氣高昂、高質(zhì)量、低成本、短交期的作業(yè)現(xiàn)場;
為企業(yè)規(guī)劃設(shè)計一套由內(nèi)到外的形象升級,外觀視覺價值體現(xiàn)、內(nèi)在的管理內(nèi)涵體現(xiàn);
全員參與設(shè)備管理高產(chǎn)出和低成本運營,提升設(shè)備管理能力,維護能力,提高效率
構(gòu)建班組生產(chǎn)管理體系、循環(huán)評價、人才育成、持續(xù)改善、績效管理、文化養(yǎng)成體系;
提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、縮短交期、增加利潤,讓管理更系統(tǒng)科學,執(zhí)行力更強
對工廠的各個組成部分進行合理安排,以提高生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等