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6S咨詢公司認為6S管理是現(xiàn)代企業(yè)行之有效的現(xiàn)場管理的理念和方法。其實只是對生產現(xiàn)場的環(huán)境進行全局性的綜合考慮,并實施可行的措施,即對生產現(xiàn)場實施規(guī)范化管理,以保證生產過程中有一個干凈、整齊、美觀、規(guī)范的現(xiàn)場環(huán)境,繼而保證員工在工作中擁有較好的精神面貌,保證所生產產品的質量水平。
6S管理
1 6S管理的作用
6S管理的內容是:整理(SEIRI),整頓(SEITON),清掃(SEISO),清潔(SEIKETSU),素養(yǎng)(SHITSUKE),安全(SECURITY)。其中,前5S源于日本,指的是現(xiàn)場將人員、機器、材料、方法等要素進行有效管理,針對企業(yè)中每位員工的日常行為方面提出要求,倡導從小事做起,力求是每位員工都養(yǎng)成事事“講究”的習慣,從而達到提高整體工作質量的目的。后來,我國企業(yè)在5S管理的基礎上,根據(jù)企業(yè)的進一步發(fā)展需要,認為安全是現(xiàn)場管理的重中之重,結合安全生產活動,增加了安全要素,故統(tǒng)稱6S。6S管理對企業(yè)的作用是基礎性的,也是不可估量的。
(1)提升企業(yè)形象。實施6S管理,有助于企業(yè)形象的提升。因為整齊清潔的工作環(huán)境,不僅能使企業(yè)員工的士氣得到激勵,還能增強顧客的滿意度,從而吸引更多的顧客與企業(yè)進行合作,并能迅速提升企業(yè)知名度,在同行中脫穎而出。因此,良好的現(xiàn)場管理是吸引顧客,增強客戶信心的最佳廣告。良好的企業(yè)形象一經傳播,就使6S管理企業(yè)成為其他企業(yè)學習的對象,因此我們完全可以說6S管理是最佳的推銷員。
(2)安全保障的基礎。企業(yè)實施6S管理,可以從消防設施安全,安全通道無阻塞,遵守設備操作規(guī)程,生產設備定期安檢等方面將安全生產的各項措施落實到實處。
(3)提升工作效率。6S管理要求清理與生產無關的,不必要物品,并移出現(xiàn)場。要求將使用頻率較高的物料存放距離工作較緊的位置,從而達到節(jié)省尋找物料的時間,提高生產效率,在6S管理的整頓環(huán)節(jié),其金牌標準是30秒內就能找到所需的物品。
(4)保證環(huán)境整潔,現(xiàn)場寬敞明亮。6S管理要求將與生產有關的物料定置定位管理,并限制在制品的庫存,其結果使得生產現(xiàn)場利用空間增大,環(huán)境整潔明亮。
(5)提升員工歸屬感。6S管理的事實可以為員工提供一個心情舒暢的工作環(huán)境,在這樣一個干凈,整潔的環(huán)境中工作員工的尊嚴和成就感可以得到一定程度的滿足,從而提升員工的歸屬感,使員工更加敬業(yè)愛崗。
2 6S管理重在堅持
6S的本質是一種執(zhí)行力的企業(yè)文化,強調紀律性的文化,強調貴在堅持的文化,它并不是什么高深莫測的理論,關鍵在于根據(jù)6S管理的要求,持之以恒地執(zhí)行,6S管理,要求企業(yè)管理者要想到做到,做到做好。作為基礎的6S管理工作的落實,能為其他管理活動提供優(yōu)質的管理平臺,從而使企業(yè)整體的管理水平得到提升。
2.1 思想上重在堅持
作為基層管理者,如果要成功推行6S管理,首先必須意識到推行6S管理的最終目的是改變員工的素質。要每位員工養(yǎng)成良好的習慣,遵守規(guī)則做事,養(yǎng)成積極主動的精神,通過自身素質和修養(yǎng)的提高,改變人的思考方式和行動品質,從而推動6S的開展。在實施6S管理的過程中,自動自覺,無需監(jiān)督,立刻去做,決不拖延。只有以這樣的態(tài)度來推行6S管理工作,我們才可能充分享受到6S管理帶來的成果。
2.2 管理上重在循環(huán)
推行6S管理重在循環(huán),重在長期執(zhí)行,重在隨時隨地,重在自動自覺,致力于打造習慣,致力于提升人的品質。
2.3 措施上重在嚴格
(1)嚴格要求干部。
有道是,千難萬難領導重視就不難,6S管理工作也一樣,只要單位領導尤其是一把手高度重視,從班長到員工,層層抓好落實,6S管理就會提高到一個新的水平。我們要嚴格要求各級管理者,從落實6S管理責任制抓起,在6S管理工作中做到意識到位,責任到位,管理到位。首先要自己懂得如何在本單位推行6S管理工作,要制定適合本單位實際的6S管理指導文件,有了明確的書面文件,員工才知道哪些可以做,哪些不可以做,要做到什么程度。其次要從我做起,為員工樹立一個良好的榜樣。
(2)嚴格細節(jié)管理。
在6S管理中我們往往忽視細節(jié)管理,比如:生產現(xiàn)場的煙頭雜物,辦公室文件的零亂無序,這些細節(jié)現(xiàn)象表明6S管理得不到位,“不急跬步,無以至千里;不積小流,無以成江河。”我們要明白只有細節(jié)管理才能養(yǎng)成習慣,才能讓人訓練有素,才能保證高效完成工作的道理。從6S管理實踐來看,凡是重視細節(jié)管理,嚴格考核的單位,其面貌就是不一樣。因此,在6S管理過程中,我們要注重細節(jié)管理,對不按照規(guī)范去做的人和事,要進行嚴格管理。
(3)嚴格檢查考核。
6S管理工作要做到持之以恒,循環(huán)管理,良性推進,就必須要有嚴格的檢查考核作保證,要做到有章可循,有人負責,有人監(jiān)督;要通過經常性的檢查考核,采用考核評分,紅黃牌警告等形式進行監(jiān)督,要將考核評分情況與責任人的經濟利益掛鉤,根據(jù)優(yōu)劣進行獎懲;要把考核結果進行通報,讓廣大員工知道哪個單位的6S管理工作做得好,表揚先進,批評和督促后進。
管理的提升是一個積累的過程,只有打牢扎實的基礎根基,企業(yè)才能發(fā)展壯大。通過6S管理,自我約束,自我管理,自我激勵,自我學習。規(guī)范員工行為習慣,那么就一定能提升現(xiàn)場管理和安全文化水平,打造具有國際競爭力的企業(yè)集團。
建立生產有序、管理順暢,操作規(guī)范,士氣高昂、高質量、低成本、短交期的作業(yè)現(xiàn)場;
為企業(yè)規(guī)劃設計一套由內到外的形象升級,外觀視覺價值體現(xiàn)、內在的管理內涵體現(xiàn);
全員參與設備管理高產出和低成本運營,提升設備管理能力,維護能力,提高效率
構建班組生產管理體系、循環(huán)評價、人才育成、持續(xù)改善、績效管理、文化養(yǎng)成體系;
提高產品質量、降低生產成本、縮短交期、增加利潤,讓管理更系統(tǒng)科學,執(zhí)行力更強
對工廠的各個組成部分進行合理安排,以提高生產效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等