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工廠企業(yè)精益管理瓶頸怎么突破
來源/作者:網(wǎng)絡|新益為編輯 發(fā)布時間:2019-07-27 瀏覽次數(shù):

    新益為精益生產(chǎn)咨詢公司概述:隨著市場經(jīng)濟步伐的高速推進,精益管理成為我國企業(yè)未來十年的必經(jīng)之路。古老的農(nóng)耕文化,至今還存留在社會的各個角落,讓企業(yè)精細化措施的推行大打折扣,嚴重制約著企業(yè)競爭力的有效提升。

     

    就我國目前的國情,特別是內(nèi)地城市,精細化的土壤并不成熟,粗耕化和精細化的界線并不明顯,企業(yè)要想達到良好的精細化管理效果,必須抓住精細化中的瓶頸,進行重點管理,集中突破。就目前存在的普遍現(xiàn)象,可以考慮從如下幾個方面著手。

     

    精益管理持續(xù)改善

     

    精益管理持續(xù)改善

     

    瓶頸一:員工自作主張和持懷疑態(tài)度的抵觸行為

     

    在企業(yè)中,經(jīng)常會出現(xiàn)員工對上邊布置的事情往往并不“理解”,認為那樣做對他們并沒有什么用,有的員工甚至按照自己的理解行事。為此,讓員工具備精細化管理的基本常識,讓他們知道精細化管理的主要內(nèi)容、基本方法及重要意義,大家形成統(tǒng)一的共識,知道什么是對,什么是錯,應該如何去做,為什么要這樣去做,就可以減少自作主張或持懷疑態(tài)度的抵觸行為。

     

    瓶頸二:崗位“砝碼”不合理

     

    特別是基層員工,工作內(nèi)容往往是由基礎性工作、臨時性工作、階段性工作、協(xié)助性工作等多種方式構成的復合體,事情又多又雜,為了完成任務,應付考核,員工只好眉毛胡子一把抓。“哪一樣都抓、哪一樣都抓不好”成為自然法則。管理者應站在員工“執(zhí)行狀態(tài)”的角度,正確考慮員工承受專業(yè)難度和強度的“極限”,合理地設定崗位職責和工作量。超過了這個極限,就算是機械,也難免要“拋錨”。

     

    1、盡量不要超越“專業(yè)”極限

     

    “簡單的事情重復做”,是精細化的特點。不熟悉的“異域之事”,未能經(jīng)過培訓的“意外事件”,只會使應變能力有限的員工感到困惑。勉為其難、影響效率和效果,寧可另設崗位,或深入培訓,也不亂了陣腳,才能達到高質高量的理想效果。

     

    2、工作量要適當

     

    無論是人,還是動物、計算機等,都有一個正常工作的時限和節(jié)奏。一味地追求挑戰(zhàn)極限,讓員工疲憊作戰(zhàn),只會讓精細化變成粗耕化。一會扯到東,一會又扯到西,也定會造成哪一方面都顧不好的結果。

     

    瓶頸三:補充性規(guī)劃和部門性規(guī)劃不力

     

    隨著精細化管理在中國進程的推進,企業(yè)間的競爭日漸激烈,消費者對企業(yè)的要求越來越高,企業(yè)間競爭的背后往往隱藏著系統(tǒng)、周密的“預謀”。因此,做好補充性規(guī)劃與部門性規(guī)劃,不僅僅是為了贏得第二次競爭的勝利,對前面的整體規(guī)劃更起著調(diào)整、補充、提升的戰(zhàn)略性作用。

     

    1、補充性規(guī)劃

     

    信息化、知識化的今天,市場瞬息萬變,任何一項決策,都需要與時俱進,不斷地進行PDCA。企業(yè)必須堅持不懈地提升木桶的短板,填補木桶的漏洞、縫隙,并由專業(yè)的人員進行護理,水才會越來越滿。反之,因為某個小小的漏洞、縫隙,或者根本就不懂補漏的人,導致“細水長流”,桶里的水定會越來越少。

     

    2、部門性規(guī)劃

     

    與消費者直接“面對面”溝通接觸的部門,是構成木桶的一塊重要的板。部門領導擔任著領導者與執(zhí)行者的雙重角色,但他們中的絕大多數(shù)更習慣于做一個執(zhí)行者,規(guī)劃對于他們來講,并不是他們的專業(yè)長項或者說根本就抽不出時間。沒有經(jīng)過精心規(guī)劃就是粗耕化,員工單憑個人經(jīng)驗和想法各自盲目上陣,終會弄得大小問題一大堆,砸了企業(yè)精細化耕耘的鍋。部門領導應該把好這個關,有困難應及時反映,爭取協(xié)調(diào)與支持。

     

    瓶頸四:執(zhí)行不到位

     

    “贏在執(zhí)行”是一個陳舊卻新鮮的話題。說其陳舊,是因為這個道理似乎高、中、基領導無人不曉;說其新鮮,是因為執(zhí)行不力而造成任務失敗的例子周而復始。所以,我們必須強化員工的意識,特別是基層領導的意識,通過學習、考核等強制措施將以下幾個要點在他們的腦海中打上烙印。

     

    1、布置不等于完成

     

    人們往往有一個誤區(qū):只要方案好,其它問題就不用多考慮了。試問:把一個好的方案放在抽屜里,它會自動生效嗎?答案顯然是:不能,它必須要借助于不折不扣的執(zhí)行。布置完成以后,執(zhí)行者是否就能立刻弄清執(zhí)行的意圖、要點、方法、步驟、技巧等,這還需要一個過程,較為復雜的執(zhí)行更需要示范、演練、指導等。

     

    2、嚴格是保障

     

    沒有較強的執(zhí)行力,執(zhí)行的效果定會大打折扣,甚至根本就執(zhí)行不下去。管理中,上崗上線是從情理的角度看問題,嚴格與否是從事理的角度看問題,只要有人開綠燈,就一定有人會效仿。這樣的執(zhí)行,從開始到結束,執(zhí)行就會遞減式地打折,最后,干脆就不執(zhí)行了。所以,執(zhí)行必須要嚴格,對于執(zhí)行力不強的員工,可以通過培訓、示范、演練、指導等方式進行提升,使其達標。對于頑固不化的害群之馬,絕對不能姑息。

     

    3、過程控制是關鍵

     

    “下級應付上級檢查、上級檢查走馬觀花”的社會現(xiàn)象在人們的心中由來已久,有人甚至對考核、檢查的字眼持懷疑和不理的態(tài)度。所以,在執(zhí)行的過程中,員工到底是在認真執(zhí)行,還是在走馬觀花,還是在應付了事,什么樣的動機都有可能存在。過程的控制應該重點考慮如下幾件事情:

     

    第一件事情,將執(zhí)行者進行分組,縮短管理的寬度。如八個人一個小組,并由一名德才兼?zhèn)?、有威望的員工擔任小組長。小組長負責監(jiān)督、指導各組員的執(zhí)行工作,并直接對上司負責(管理的長度也要縮短)。

     

    第二件事情,加強執(zhí)行過程的跟蹤。小組之外可設立監(jiān)事數(shù)名,專門負責對各小組執(zhí)行過程進行抽查、慰問和指導,對個別小組可采取反復突擊檢查的行動。

     

    第三件事情,加強執(zhí)行的反饋。各小組對執(zhí)行過程必須如實地進行總結和匯報,對遇到的問題要求及時反饋。

     

    第四件事情,立竿見影、賞罰分明的措施。執(zhí)行優(yōu)秀者,當場就獎,可以樹立榜樣,激勵眾人。執(zhí)行不力者,當場就罰,可以引以為戒,防范未然。

     

    瓶頸五:治標不治本

     

    管理中,企業(yè)為了一味追求目標管理,往往導致絕大多數(shù)領導為了目標而目標,領導要求員工方面也只看目標,最終造成員工不擇手段地追求目標的惡果。

     

    1、標本同治

     

    管理,管是手段,理才是目標。企業(yè)必須正確考慮管理中的非量化重要影響因素,在實施標準化管理的同時,適當?shù)乜紤]個性化管理手段進行補充,管理才能優(yōu)化。盡量避免一刀切,充分調(diào)動領導、員工的主觀能動性,只有將被動式管理轉換為能動式管理,才能達到標本同治的效果。

     

    2、通過企業(yè)文化建設培養(yǎng)精細化耕耘的土壤

     

    對于實施精細化耕耘的企業(yè),需要培養(yǎng)勇于“挑戰(zhàn)極限”的文化和“不折不扣”的執(zhí)行文化。企業(yè)可以根據(jù)實際需要,分階段、分層次地圍繞這兩種文化主題展開多形式的活動,培養(yǎng)精細化耕耘的土壤。

     

    精細化管理是一項復雜、系統(tǒng)、艱巨且周而復始的工作,企業(yè)應該根據(jù)自身的人力現(xiàn)狀,和目前面臨的核心瓶頸,制定針對性較強的應對措施,既要重點突破,又要長期培養(yǎng),精細化管理才能步步為贏。

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