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新益為5S咨詢公司概述:在精益生產(chǎn)中,作為一名合格的班組長(zhǎng)尚且有許多要求,更多說成為一名優(yōu)秀班組長(zhǎng)。那么,優(yōu)秀班組長(zhǎng)應(yīng)該具備哪些能力呢?或者說,我們需要達(dá)到什么條件才能成為一名優(yōu)秀班組長(zhǎng)呢?
優(yōu)秀班組長(zhǎng)
1、專業(yè)能力
專業(yè)能力是指在所管轄的團(tuán)隊(duì)內(nèi),優(yōu)秀班組長(zhǎng)對(duì)自己的業(yè)務(wù)嫻熟,能夠指導(dǎo)下屬并向上司提供建議,幫助其正確判斷。這是開展工作必須具備的能力,隨眷工作經(jīng)驗(yàn)逐漸豐富,這方面的能力也會(huì)得到逐步提高。優(yōu)秀班組長(zhǎng)作為基層管理人員,這方面的能力特別重要。所以,作為優(yōu)秀班組長(zhǎng),如果固守自己的思想,不愿意深入學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),很難想象能解決好技術(shù)上的問題。
學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),不限年齡、學(xué)歷、性別,任何人只要肯努力,方法得當(dāng)?shù)脑?,不出幾年都能達(dá)到較高水平。
2、目標(biāo)管理能力
在處理業(yè)務(wù)時(shí),設(shè)定主題、時(shí)限、數(shù)量等具體的目標(biāo),提高員工們的參與意識(shí),具備使P (計(jì)劃)一D (實(shí)施) 一C (檢查) 一A (行動(dòng))這一循環(huán)不斷地周而復(fù)始的能力。
(1)計(jì)劃(Plan)
計(jì)劃階段就是首先要明確實(shí)施該項(xiàng)管理活動(dòng)出于怎樣的目的,是否有必要實(shí)施,然后分析該管理活動(dòng)目前處于什么樣的狀態(tài),盡可能用簡(jiǎn)單具體的數(shù)字來把握;接下來根據(jù)對(duì)現(xiàn)狀情況的分析,設(shè)定實(shí)施該項(xiàng)管理活動(dòng)的目標(biāo)。
為確保達(dá)到設(shè)定目標(biāo),必須明確推進(jìn)管理的組織及執(zhí)行的方法。為了使下屬全面參與和理解,在把握現(xiàn)狀時(shí),要找出典型事例。最后,就是制訂措施計(jì)劃。
(2)實(shí)施(Do)
實(shí)施階段的步柴應(yīng)按對(duì)該項(xiàng)管理活動(dòng)的相關(guān)人員實(shí)施培訓(xùn),尤其是與生產(chǎn)一線有關(guān)的人員;將管理活動(dòng)按計(jì)劃中的組織分擔(dān),有時(shí)按制定的管理項(xiàng)日分擔(dān),有時(shí)按管理執(zhí)行區(qū)域分擔(dān);廣泛征集企業(yè)員工對(duì)提案的看法、意見及改善措施;如果改善意見確實(shí)正確可行,則應(yīng)該及時(shí)修改提案。
(3)檢查(Check)
檢查是否按計(jì)劃8程實(shí)施,如果沒有按時(shí)實(shí)施,應(yīng)查找原因;檢查是否能按計(jì)劃達(dá)到預(yù)定目標(biāo)。在管理項(xiàng)目的指標(biāo)確認(rèn)時(shí)要分析哪個(gè)方面出了問題,或哪個(gè)方面做得比較突出;分析實(shí)施階段中的失敗事例,實(shí)施計(jì)劃的各級(jí)管理人員在白己的職責(zé)范圍內(nèi)對(duì)失敗事例進(jìn)行診斷,查找失敗原因,并及時(shí)糾正錯(cuò)誤。
(4)行動(dòng)(Action)
執(zhí)行活動(dòng)基本結(jié)束時(shí),開始著手總結(jié)及反??;回顧改曾前的管理狀況和實(shí)施的主嬰措施;比較管理活動(dòng)結(jié)果同改善前相比的效果,并列舉出管理實(shí)施過程中的優(yōu)秀典型事例及活動(dòng)方法;總結(jié)成功經(jīng)驗(yàn),制定或修改工作規(guī)程、檢查規(guī)程及其他有關(guān)規(guī)章制度;把未解決的問題或新出現(xiàn)的問題帶人下一個(gè)PDCA循環(huán)。
3、問題解決能力
優(yōu)秀班組長(zhǎng)應(yīng)該具有發(fā)現(xiàn)問題的意識(shí)和想象預(yù)測(cè)能力,一旦發(fā)現(xiàn)妨礙目標(biāo)達(dá)成或業(yè)務(wù)開展的問題,立即分析現(xiàn)狀,找到原因;善于提出問題,全方位思考對(duì)策,并提出對(duì)策直至解決工作中的問題。
4、組織能力
為了達(dá)成部門的目標(biāo),優(yōu)秀班組長(zhǎng)應(yīng)利用班組每一個(gè)成員的特點(diǎn)進(jìn)行任務(wù)的分解,發(fā)揮全體人員的能力,同心協(xié)力,使部門運(yùn)作達(dá)到1+1 >2的效應(yīng)。、
5、交流、交際能力
良好的溝通協(xié)調(diào)能減少摩擦、融洽氣氛、提高士氣,有助于構(gòu)筑良好的信賴關(guān)系。為了能夠進(jìn)行直接的意見溝通、交流必要的信息,優(yōu)秀班組長(zhǎng)應(yīng)該具備高度的說話、傾聽、商談及說服對(duì)方的能力。交流能力隨著工作經(jīng)驗(yàn)的積累會(huì)逐漸提高。
6、傾聽的能力
很多管理者都有這樣的體會(huì),一位因感到待遇不公而憤憤不平的員工找自己評(píng)理,管理者只需認(rèn)真地聽他傾訴,當(dāng)他傾訴完時(shí),心情就會(huì)平靜許多,甚至不需作出什么決定來解決此事。這就是傾聽的好處。因?yàn)槊總€(gè)人都希望受到重視,并且都有表達(dá)白己意見的愿望。所以,友善的傾聽者白然成為最受歡迎的人。
7、幽默的能力
優(yōu)秀班組長(zhǎng)進(jìn)行管理的目的是為了使員T能夠準(zhǔn)確、高效地完成工作。輕松的工、作氣氛有助于達(dá)到這種效果。幽默可以使工作氣氛變得輕松,使人感到親切。在一些令人尷尬的場(chǎng)合,恰當(dāng)?shù)挠哪部梢允箽夥疹D時(shí)變得輕松起來。利用幽默批評(píng)下屬,便不會(huì)使員工感到難堪,還能讓員工體會(huì)到工作的愉悅。
8、激勵(lì)的能力
要讓員工充分地發(fā)揮自己的才能努力去工、作,就要把員工的“要我去做”變成“我要去做”,實(shí)現(xiàn)這種轉(zhuǎn)變的最佳方法就是對(duì)員工進(jìn)行激勵(lì)。如果用激勵(lì)的方式而非命令的方式安排員工工作,更能使員工體會(huì)到白己的重要性和工作的成就感。
激勵(lì)的方式并不會(huì)使優(yōu)秀班組長(zhǎng)管理權(quán)力被削弱,相反,會(huì)讓員工更樂意接受工、作安排,并能使員工更加愿意服從管理。
優(yōu)秀的優(yōu)秀班組長(zhǎng)不僅要善于激勵(lì)員工,還要善于白我激勵(lì)。作為一個(gè)優(yōu)秀班組長(zhǎng),每天有很多繁雜的事務(wù)以及大量棘手的事情器要解決,其所面對(duì)的壓力可想而知。通過白我激勵(lì)的方式,可以把壓力轉(zhuǎn)化成動(dòng)力,增強(qiáng)工作成功的信心。
9、指導(dǎo)員工的能力
優(yōu)秀班組長(zhǎng)應(yīng)在經(jīng)過深思熟慮后,為了順利地展開8常業(yè)務(wù)而傳授必要的知識(shí)及方法;指出員工在意識(shí)和行動(dòng)上的不足之處;使大家理解業(yè)務(wù)的定位、重嬰性,提高他們的工作勁頭。
10、培養(yǎng)下屬的能力
下屬的培養(yǎng)是管理人員的重要任務(wù)之一。 培養(yǎng)是指熟悉每一個(gè) 下屬的需求,在工作中讓他們白由發(fā)揮白己的長(zhǎng)處,使他們的成就感與工作能力能夠長(zhǎng)期地、有計(jì)劃地得到提高。
11、控制情緒的能力
一個(gè)成熟的優(yōu)秀班組長(zhǎng)應(yīng)該有很強(qiáng)的情緒控制能力。當(dāng)一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者情緒很糟的時(shí)候,很少有下屬敢匯報(bào)工作,因?yàn)閾?dān)心他的壞情緒會(huì)影響到對(duì)工作和白己的評(píng)價(jià)。所以作為優(yōu)秀班組長(zhǎng),白己的情緒已經(jīng)不僅是私人的事情了,還會(huì)影響到你的下屬及其他部門的員T,而且職務(wù)越高,影響力越大。
12、自我約束的能力
優(yōu)秀班組長(zhǎng)應(yīng)不沉湎于情性及日常業(yè)務(wù)之中,描繪“理想的白畫像”,經(jīng)常以此白律自己的行動(dòng)。為此必須非常了解白己的長(zhǎng)處與短處,在有限的時(shí)間內(nèi)有效地活用,努力增進(jìn)自己的知識(shí)、人格、健康的能力。
13、概念化的能力
把握事物的本質(zhì),發(fā)現(xiàn)問題、了解問題是不可缺少的能力。越是高層管理人員,對(duì)于概念化能力的要求就越高。概念化能力取決于工作環(huán)境和個(gè)人悟性。
書本上的管理方法再高明,其他公司的管理方法再先進(jìn),卻不一定適用于白己,所以優(yōu)秀班組長(zhǎng)在實(shí)際的工作中,要努力親身實(shí)踐,不斷撲索,才能不斷地提高白己的能力。
建立生產(chǎn)有序、管理順暢,操作規(guī)范,士氣高昂、高質(zhì)量、低成本、短交期的作業(yè)現(xiàn)場(chǎng);
為企業(yè)規(guī)劃設(shè)計(jì)一套由內(nèi)到外的形象升級(jí),外觀視覺價(jià)值體現(xiàn)、內(nèi)在的管理內(nèi)涵體現(xiàn);
全員參與設(shè)備管理高產(chǎn)出和低成本運(yùn)營(yíng),提升設(shè)備管理能力,維護(hù)能力,提高效率
構(gòu)建班組生產(chǎn)管理體系、循環(huán)評(píng)價(jià)、人才育成、持續(xù)改善、績(jī)效管理、文化養(yǎng)成體系;
提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、縮短交期、增加利潤(rùn),讓管理更系統(tǒng)科學(xué),執(zhí)行力更強(qiáng)
對(duì)工廠的各個(gè)組成部分進(jìn)行合理安排,以提高生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等