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新益為班組管理咨詢公司概述:班組長既是企業(yè)中員工和各級領(lǐng)導(dǎo)之間的橋梁,在工作中起承上啟下的作用,又是班組中員工與員工之間的紐帶和團(tuán)隊(duì)的核心,在工作中起著凝聚和帶頭作用。培養(yǎng)優(yōu)秀的班組長作為企業(yè)基層的核心力量,有利于提高企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力、促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
班組長
一、建立班組長培訓(xùn)體系,積極為班組長培訓(xùn)工作創(chuàng)造有利條件
在企業(yè)管理中,為保證管理活動的成效,首先必須從組織上予以保障,加強(qiáng)班組長培訓(xùn)。班組長培訓(xùn)包括建立相應(yīng)的管理制度,使企業(yè)中相關(guān)的管理部門分工明確、職責(zé)清晰、相互協(xié)作,共同為培養(yǎng)優(yōu)秀的班組長而協(xié)同工作;將班組長培訓(xùn)納入企業(yè)整個(gè)培訓(xùn)體系中進(jìn)行管理,編制培訓(xùn)教材、組織培訓(xùn)師資、落實(shí)培訓(xùn)計(jì)劃等;協(xié)調(diào)處理好班組長脫產(chǎn)培訓(xùn)與工作之間的時(shí)間安排等問題;建立班組長協(xié)會或班組長之家等相對松散的群眾性組織,為班組長之間的溝通、交流和學(xué)習(xí)提供一個(gè)場所,也為各級領(lǐng)導(dǎo)與班組長之間對話與交流創(chuàng)造一個(gè)平臺。
二、講清說透,為“帶好”班組長提供思想保障和組織保障
在做好班組長培訓(xùn)工作的同時(shí),還應(yīng)當(dāng)發(fā)揮好常年累月和班組長一起工作的中層干部的作用,要求他們言傳身教,做班組長的良師益友,在日常工作中不僅僅要支持班組長的工作,還要進(jìn)行必要的指導(dǎo);不僅僅要檢查班組長的工作成果,還要引導(dǎo)他們分析成敗得失,不斷積累經(jīng)驗(yàn)、吸取教訓(xùn)。在實(shí)際工作中,要做好上述工作困難很多、阻力也不小,這就需要企業(yè)高管層的高度重視并有強(qiáng)力推進(jìn)的決心,把帶好班組長作為一個(gè)事關(guān)企業(yè)興衰成敗的人才戰(zhàn)略來抓,制訂規(guī)劃、出臺政策、建立制度、有效落實(shí)、檢查監(jiān)督,讓“帶好”班組長的工作進(jìn)入良性軌道,更要營造聲勢、統(tǒng)一思想,讓“培訓(xùn)不可少,‘帶’字更重要”的管理思路深入到各級管理者的心中,讓各級管理者認(rèn)識到培養(yǎng)下屬也是本職工作之一,與班組長一起工作的中層干部的職責(zé)不僅僅是抓生產(chǎn)管理,還必須帶好班組長。
三、中層干部“帶好”班組長常用的方法和注意事項(xiàng)
1、理解好“帶”字的含義。“帶”字強(qiáng)調(diào)了中層干部在培養(yǎng)班組長工作上的主動性,注重的是中層干部在日常工作中如何言傳身教培養(yǎng)出優(yōu)秀班組長,也包括如何在普通員工中“發(fā)現(xiàn)”班組長人選、如何推動新晉升的班組長盡快進(jìn)入角色等。
中層干部“帶”班組長的過程實(shí)質(zhì)上是對班組長的在崗培訓(xùn),這時(shí)中層干部不僅是班組長的直接領(lǐng)導(dǎo),還是班組長的講師和教練。在日常工作中,隨時(shí)對班組長的觀念、工作思路、方法、知識、技能和溝通技巧等進(jìn)行輔導(dǎo),是把80%的命令變成培訓(xùn)的工作方式。“帶”也不同于傳統(tǒng)的師徒制,這是一種基于企業(yè)人才培養(yǎng)戰(zhàn)略的、對班組長隊(duì)伍進(jìn)行認(rèn)真分析的、采用現(xiàn)代化管理理論指導(dǎo)的系統(tǒng)化培訓(xùn)。
開展班組長的培訓(xùn),在注重培訓(xùn)內(nèi)容實(shí)用性的同時(shí),必須重視培訓(xùn)的系統(tǒng)化。例如,班組長是否已經(jīng)全面掌握班組人員管理的六大要點(diǎn)(了解行為背后的需求動機(jī),在工作中相互尊重,有積極向上的心態(tài),堅(jiān)持帶人先帶心的領(lǐng)導(dǎo)原則,勇于承擔(dān)責(zé)任,做事先做人和管人先管己),如果未能達(dá)到,應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)培訓(xùn)。
2、班組長需具備的知識和技能。新晉升的班組長,應(yīng)基本了解公司的發(fā)展史、企業(yè)文化和本公司生產(chǎn)工藝與產(chǎn)品結(jié)構(gòu)等,了解必要的公司級和車間級的規(guī)章制度,了解與班組和員工相關(guān)的規(guī)章制度和規(guī)定。這些對于班組長分析、判斷和解決實(shí)際工作中遇到的問題是十分必要的。
班組長應(yīng)具備管理人的知識和技能,包括懂得如何與上級領(lǐng)導(dǎo)相處、如何與同級和其他部門員工溝通、如何管理好本班組成員等。
班組長應(yīng)具備現(xiàn)場管理的知識和技能,包括安全管理、生產(chǎn)管理、設(shè)備管理和環(huán)境管理。
3、因材施教、量才適用。在通常情況下,每個(gè)中層干部都有很多個(gè)班組長下屬,由于他們的知識結(jié)構(gòu)、技術(shù)水平、成長經(jīng)歷、性格和情商等各不相同,每個(gè)班組長都各有特點(diǎn)。因此,對他們的“帶”要注重個(gè)性化,要注意再好的教材、再好的工具、再好的培訓(xùn)方法也不可能在每個(gè)人身上都收到同樣的效果,必須把握因材施教、量才適用的原則。例如,對于業(yè)務(wù)尖子型的班組長,要注意他們是否有做事方式單一、缺乏人際協(xié)調(diào)能力的缺點(diǎn)。如果確實(shí)是這樣,就要特別注意培養(yǎng)他們溝通和協(xié)調(diào)的管理能力和技巧。對于勞動模范型的班組長,要觀察他們是否有不會調(diào)動班組成員積極性、不能很好發(fā)揮班組團(tuán)隊(duì)整體水平的缺點(diǎn)。如果確實(shí)是這樣,就要特別注重培養(yǎng)他們的管理能力,使他們明白管理的本質(zhì)就是調(diào)配資源,實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。班組人員管理的方向和目的是提升班組全員的向心力,班組長要善于發(fā)現(xiàn)下屬的特長并加以開發(fā)和合理使用,有效提振班組全員的士氣,圓滿完成班組的工作任務(wù),不斷提高班組的工作業(yè)績。
4、對班組長而言,采用在實(shí)踐中摸索與積累經(jīng)驗(yàn)的成長方式通常也會給企業(yè)造成大量人、財(cái)、物等資源的浪費(fèi)。因此,為了使班組長盡快成熟起來,必須采取辦法讓班組長快速學(xué)會上級領(lǐng)導(dǎo)的間接經(jīng)驗(yàn)。下面的方法是十分有效的:
中層干部首先應(yīng)向班組長講解某項(xiàng)工作的重要性、要點(diǎn)、角色定位、工作步驟與管理程序、質(zhì)量與檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、難點(diǎn)和常見問題等,然后以自己為主與班組長一起工作,內(nèi)容視具體情況可以是全部也可以是若干部分。在此過程中,雙方要注意不斷交流、答疑解惑;完成工作要后給班組長留出一段時(shí)間理解和復(fù)習(xí),同時(shí)對班組長的學(xué)習(xí)和技能掌握程度做出評估,主要是看其是否具備獨(dú)立工作的能力。經(jīng)過這樣反復(fù)的實(shí)踐培訓(xùn),班組長承擔(dān)工作的比例越來越大,直至具備獨(dú)立工作的能力。
5、具體工作方法與管理思路并重。中層干部在培訓(xùn)班組長掌握具體工作方法的同時(shí),還應(yīng)注重讓班組長盡快掌握那些必要的管理思路以及做人做事的原則。例如,新晉升的班組長要及時(shí)完成角色的轉(zhuǎn)換,開始從事管理工作了,就要有胸懷、學(xué)會容人,而且還要不斷提高自己的情商,學(xué)會調(diào)整自己和他人的情緒,正確對待工作中的各種人際關(guān)系和壓力。
建立生產(chǎn)有序、管理順暢,操作規(guī)范,士氣高昂、高質(zhì)量、低成本、短交期的作業(yè)現(xiàn)場;
為企業(yè)規(guī)劃設(shè)計(jì)一套由內(nèi)到外的形象升級,外觀視覺價(jià)值體現(xiàn)、內(nèi)在的管理內(nèi)涵體現(xiàn);
全員參與設(shè)備管理高產(chǎn)出和低成本運(yùn)營,提升設(shè)備管理能力,維護(hù)能力,提高效率
構(gòu)建班組生產(chǎn)管理體系、循環(huán)評價(jià)、人才育成、持續(xù)改善、績效管理、文化養(yǎng)成體系;
提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、縮短交期、增加利潤,讓管理更系統(tǒng)科學(xué),執(zhí)行力更強(qiáng)
對工廠的各個(gè)組成部分進(jìn)行合理安排,以提高生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等